Инструкция по от для работников офиса. Инструкция по охране труда для офисных работников

31.12.2023

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников. Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии .

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ . Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе — нормативная база

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Положение о комиссии по охране труда

Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из…

Комиссия по охране труда в организации

Трудовой Кодекс возлагает на комиссию охраняющую труд важные задачи по защите здоровья работников. Поэтому такой…

Обучение и проверка знаний по охране труда

Самой главной задачей каждого работодателя является безопасность своих сотрудников при произведении ими выделенного участка работ.…

Охрана труда и техника безопасности на производстве

Охрана труда на предприятии является важным аспектом трудовой деятельности. Ее нормативы регламентируют определенные рамки рабочего…

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Настоящая инструкция разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, а также межотраслевых правил по охране труда и предназначена для менеджера при выполнении им работ по ______________________ согласно профессии и квалификации с учетом условий его работы в конкретной организации

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

1.1. К выполнению работы менеджера допускаются лица, прошедшие:

— вводный инструктаж;

— инструктаж по пожарной безопасности;

— первичный инструктаж на рабочем месте;

— инструктаж по электробезопасности на рабочем месте.

Для выполнения обязанностей менеджера допускаются лица, достигшие 18- летнего возраста.

1.2. Менеджер должен проходить:

— обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

1.3. Менеджер обязан:

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;

— соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;

1.4. Менеджер должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок.

1.5. Менеджер обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

1.6. Менеджер обязан знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— основы технологии производства;

— структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Получить от руководителя инструктаж о безопасных методах, приемах и последовательности выполнения производственного задания.

2.2. Привести в порядок одежду, застегнуть на все пуговицы, чтобы не было свисающих концов, уложить волосы, чтобы они не закрывали лицо и глаза.

2.3. Подготовить рабочее место:

— отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

— проверить безопасность рабочего места;

— проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность электрической розетки и других электроустановочных изделий;

— проверить исправность компьютерной техники;

— проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;

— убедиться, что корпус включаемого оборудования не поврежден, что на нем не находятся предметы, бумага и т. п. Вентиляционные отверстия в корпусе включаемого оборудования не должны быть перекрыты каким-либо способом.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.2. Запрещается ставить на рабочий стол любые жидкости в любой таре (упаковке или в чашках).

3.3. Помещения для эксплуатации оргтехники должны иметь естественное и искусственное освещение, естественную вентиляцию и соответствовать требованиям действующих норм и правил. Запрещается размещать рабочие места вблизи силовых электрических кабелей и вводов трансформаторов, технологического оборудования, создающих помехи в работе оргтехники и отрицательно влияющих на здоровье операторов.

3.4. Экран видеомонитора компьютера должен находиться от глаз менеджера на расстоянии 600 — 700 мм, минимально допустимое расстояние — 500 мм.

4.
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В случае возникновения аварии или ситуации, в которой возможно возникновение аварии, немедленно прекратить работу, предпринять меры к собственной безопасности и безопасности других сотрудников, сообщить о случившемся руководителю.

4.2. В случае возникновения пожара немедленно прекратить работу, сообщить в пожарную часть по телефону 01, своему руководителю и приступить к тушению огня имеющимися средствами.

4.3. В случае получения травмы обратиться в медпункт, сохранить по возможности место получения травмы в том состоянии, в котором оно было на момент травмирования, доложить своему руководителю лично или через сотрудников по работе.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работы менеджер обязан:

— привести в порядок рабочее место;

— убрать документы в сейф или иное приспособленное для хранения документов место;

— отключить электроприборы, выключить свет.

Образец оформления инструкции по охране труда

Титульный лист

инструкции по охране труда для работника

Министерство образования Российской Федерации

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для

(наименование должности, профессии либо вида работ)

(обозначение)

1.Общие требования охраны труда.

В разделе рекомендуется отражать:

· Готовность оказать доврачебную помощь

2.Требования охраны труда перед началом работы.

В разделе рекомендуется включать:

3.Требования охраны труда во время работы.

В разделе

4.Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

В разделерекомендуется излагать:

5.Требования охраны труда по окончании работы.

В разделе рекомендуется отражать:

Разработчик:

Наименование должности подпись инициалы, фамилия

Руководитель

подразделения-разработчика подпись инициалы, фамилия

Согласовано:

Начальник УОТ подпись инициалы, фамилия

(При необходимости указываются

специалисты других служб)

Начальник УОТ В.А.Белоусов

Приложение 2

Порядок разработки и утверждения инструкций

по охране труда для работников .

Инструкции по ОТ для работника разрабатываются исходя из его профессии или вида выполняемой работы.

12. Разработка инструкции по ОТ для работника осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя.

13. Инструкции по ОТ для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по ОТ (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по ОТ) требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования должны быть изложены применительно к профессии работника или виду выполняемой работы.

14. Инструкции по ОТ для работников разрабатываются в соответствии с наименованием профессий и перечнем видов работ, утверждаемых работодателем. Перечень инструкций, подлежащих разработке, утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации.

15. Инструкции по ОТ для работников разрабатываются руководителями соответствующих подразделений организации, согласовываются с Управлением охраны труда и утверждаются работодателем по согласованию с соответствующим профсоюзным органом.

16. Проверку и пересмотр инструкций по ОТ для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

17. Инструкции по ОТ для работника досрочно пересматриваются:

· при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по ОТ,

· изменений условий труда работников,

· внедрения новой техники и технологии,

· по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

8.Требования предъявляемые к подготовке инструкций по ОТ должны соответствовать требованиям, предъявляемым к подготовке межотраслевых и отраслевых правил по ОТ.

8.1 Общие требования охраны труда.

8.2 Требования охраны труда перед началом работы.

8.3 Требования охраны труда во время работы.

8.4 Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

8.5 Требования охраны труда по окончании работы.

9.В разделе «Общие требования охраны труда» рекомендуется отражать:

· условия допуска работника к самостоятельной работе по соответствующей профессии или к выполнению соответствующего вида работ (возраст, пол, состояние здоровья, проведение инструктажей и т.п.);

· указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка;

· требования по выполнению режимов труда и отдыха;

· перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы;

· перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;

· порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;

· правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

10. В разделе «Требования охраны труда перед началом работы» рекомендуется включать:

· порядок подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;

· порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;

· порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты);

· порядок приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

11. В разделе«Требования охраны труда во время работы» рекомендуется предусматривать:

· способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;

· требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);

· указания по безопасному содержанию рабочего места;

· действия, направленные на предотвращения аварийных ситуаций;

· требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

12. В разделе«Требования охраны труда в аварийных ситуациях» рекомендуется излагать:

· перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;

· действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;

· действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

13. В разделе «Требования охраны труда по окончании работы» рекомендуется отражать:

· порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;

· порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;

· требования соблюдения личной гигиены;

· порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Состав разделов инструкции определяется руководителем. Раздел инструкции Детализация данных Общие положения охраны труда Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения Оснащение рабочего места В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение Правила поведения В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня Порядок действий в экстренных ситуациях Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Назначение ответственного за электробезопасность;
Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
Список должностных лиц за ПБ;
Об установке противопожарного режима;
О добровольной пожарной дружине;
Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ.

Правила по охране труда для работников в офисе

Офисный работник обязан: — пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой; — не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы; — курить только в специально отведенных и оборудованных местах; — при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы; — соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации. 1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены: — приходить на работу в чистой одежде и обуви; — постоянно следить за чистотой тела, рук, волос; — мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы. 1.4.

Инструкция по охране труда для офисного работника

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж. Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей.

Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Если произошла травма вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока: 4.5.1. Если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться. 4.5.2. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой.

Комплект документов по охране труда в ответ на 35 пунктов предписания для офиса!

Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии. Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам.
Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база.

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение.

Назначенный сотрудников и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

ВажноОфисный работник, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий - и к уголовной. 1.20. Если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы офисному работнику следует рационально организовать свое рабочее место.

2.2. Офисный работник должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) - 4,5 м. 2.3.

Какие документы по охране труда необходимы для офисных работников

DЪ╨╟уR│дм4L╔Kж╛7Iй`│#30n0Bi─ЦЪ▓хMt■|лHxnу▒1⌠▀Иь√Cn∙xП└ыlю·┐╕ыСм4Яiч;╒╚В▒9ьП▄рзCNБЁt├OiZЛА.b╔╕Еf©╥В{aК})ч┘═Х│М%юuN.╧ж]┴│≤QtuЫгLфB÷нЁ╖ ≥╜8▄гNЬ·А#йiш∙zоЭ┼z]\щ╣Кщт╒■DcSm(ь∙ШZБЖаСзfU_гъ█ЁЩ©+.6M╪2∙xh╛╒К╫МвЖj%╞А╙ж1+ш’=⌠.jи%╒нpпЦ}т0▐-u▀ы°÷Ф╚*┴КOf═╚┘к%·УNру(╗╬e:n▐°Ш;▒├ -B╞о: L▒╖7ХЭ√Г~Ко,╗s HфЮ╔ЮХ-═Q▓Я⌡1~и:h╠▒hqp#┤╖Z√{пАпCб.Gс╒╚ВШ(T╚ИъAА╟╕╞^╓╞║в|ПХВP├kPjA йР╩8╨Ёб@.M▌│ф▀╠Ф}S╘ЛФ├+\⌠■и~л=.*аЯ│╩ ╣qу7s/t-.
Правила по охране труда для работников в офисе Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

Общие требования;
Проверку безопасности перед началом дня;
Соблюдение правил поведения во время деятельности;
Поведение во время аварийных ситуаций;
Проверка безопасности после работы.

Скачать образец инструкции Инструкция по охране труда для работников в офисе - образец Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора. Инструкция включает:

Общие нормы;
Требования перед началом дня;
Требования во время деятельности;
Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
НБ по окончании работы.

Скачать образец инструкции Программа обучения по охране труда в офисе Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности.
Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности, оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации. 3.23. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники. 3.24. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.
3.25. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза. 3.26.

Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.

Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.

Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.

Правила по охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.

Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:

Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
Оценивания рабочих мест и их специфики;
Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.

Перечень документов в офисе по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.

В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:

Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
Инструкции по должностям и профессиям;
Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
Планы мероприятий;
Журналы и книги регистраций.

Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе

Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.

Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.

На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.

Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.

Программа обучения по охране труда работников офиса

Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.

Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:

С правилами внутреннего трудового распорядка;
Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.

Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.

Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов

Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.

Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.

Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.

По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.

Для обеспечения сохранности здоровья и жизни служащих разработана типовая инструкция по ТБ. Данный нормативный акт должен присутствовать на любом предприятии. Далее рассмотрим подробнее, что в себя включают (типовые требования).

Общие сведения

На предприятии должен быть разработан план по охране труда. В него входит проведение соответствующих мероприятий (обучение и проверка), а также разработка и принятие локальных актов в области ТБ и ОТ. Каждый служащий должен знать требования, которые содержат инструкции по технике безопасности. Типовые требования разрабатываются и утверждаются в соответствии с предписаниями отраслевого законодательства и обязательны для исполнения всеми предприятиями. При необходимости разрабатываются и утверждаются положения, касающиеся конкретных направлений ТБ. Например, это может быть пожарная инструкция (типовая для всех служащих).

Ответственные лица

На предприятии должна быть предусмотрена служба охраны труда. Должностные лица осуществляют инструктажи и проводят обучающие занятия. На них лежит ответственность за исполнение служащими инструкции по охране труда. Для офисного работника, как и для любого другого специалиста, необходимо создать оптимальные условия для выполнения им поставленных задач. Уполномоченные приказом руководителя лица несут ответственность за соблюдение принятых предписаний. Если будут нарушены кем-либо из служащих при эксплуатации оборудования или другие требования ТБ, ответственные лица должны поставить начальство в известность и оказать содействие в расследовании таких случаев.

Оформление

Титульный лист инструкции по охране труда для офисного работника содержит наименование предприятия, Ф.И.О. и должности ответственных лиц. Также проставляется дата, с которой предписания начинают действовать в компании. В первом разделе указываются общие требования, область их действия, порядок проведения инструктажей.

Общие требования

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника, специалисты, вновь поступающие на предприятие, должны пройти ознакомление с требованиями и первичное обучение. По окончании учебно-тренировочных занятий проводится проверка. Все инструктажи должны проходить регистрацию в соответствующих журналах. Проведение обучения удостоверяется подписями ответственного лица и специалиста, прошедшего его.

Требования к сотрудникам

В соответствии с положениями, содержащимися в инструкции по охране труда для офисного работника, служащие должны знать:

Место, где находится медицинская аптечка.
Как действовать в случае аварии или
Характеристику вредных либо опасных факторов, способных негативно повлиять на их состояние.
Как оказывать первую помощь пострадавшим.

Вредные факторы

Деятельность офисного работника может спровоцировать:

Оборудование места

Согласно инструкции по охране труда для офисного работника помещения, где он будет осуществлять свою необходимо оснащать шторами, жалюзи и прочими солнцезащитными приспособлениями. Запрещено использовать открытые лампы в конструкциях общего освещения. В целях предотвращения запыленности следует осуществлять регулярную В помещении должно быть как искусственное, так и естественное освещение. На рабочем месте должен быть стул, оборудованный регулировочным механизмом. За неисполнение инструкции по охране труда для офисного работника предусмотрены меры дисциплинарной и

Действия перед началом смены

В целях исключения спешки необходимо прибывать на работу заблаговременно. Во избежание травматизма запрещено:

Перед тем как приступить к работе, сотрудник должен:

Осмотреть место и оборудование, устранить все лишнее.
Очистить от пыли экран ПК, отрегулировать угол его наклона и высоту.
Проверить исправность техники.
Отрегулировать высоту кресла.
Сообщить о неисправностях и недостатках непосредственному руководителю и до их устранения не приступать к работе.

ТБ в течение дня

Во время своей работы офисный сотрудник обязан соблюдать положения внутреннего распорядка на предприятии. Служащий должен следить за тем, чтобы:

Экран находился ниже линии глаз на пять градусов, располагался в наклонной (15 град. на служащего) или прямой плоскости на расстоянии 60-80 см.
Местный световой источник располагался относительно рабочего места так, чтобы свет не попадал непосредственно в глаза и обеспечивал равномерную освещенность, не создавая слепящих отблесков на клавиатуре и прочих элементах.

С целью снижения общего и зрительного утомления раз в час необходимо устраивать короткие (пятиминутные) перерывы для отдыха. На протяжении дня должно содержаться в чистоте. Не менее раза за смену необходимо убирать пыль с монитора. В течение дня запрещено:

Электроприборы и оргтехника

В процессе своей деятельности при эксплуатации компьютеров, принтеров, копировальных аппаратов, сканеров, осветительных и прочих приборов, сотрудник обязан проверить:

Исправность электрических предохранителей и автоматических выключателей.
Отсутствие повреждений на изоляционной обмотке электропроводки, выключателей, светильников и ламповых патронов, штепсельных розеток, кабелей и шнуров, посредством которых осуществляется включение устройств.

Для кипячения и подогрева воды работник должен пользоваться электроприборами с закрытыми спиралями, оснащенными автоматическими механизмами отключения, установленными на несгораемых подставках.

Запреты

Не допускается:

Завершение дня

По окончании смены следует:

Привести место работы в порядок. Убрать лишние предметы, сложить бумаги, протереть пыль.
Обесточить оборудование.
В случае сменного графика сдать место в рабочем состоянии.

Обеспечение техники безопасности - это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников. Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах. С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Вопросы охрана труда в офисе регламентируются ст. 217 ТК. В ней, в частности, говорится о том, что работодатель обязан сформировать в учреждении специальное подразделение, занимающееся этим вопросом. Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц. Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. - оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства - заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

Наконец, инструкция по охране труда должна содержать перечень профилактических мер для своевременного выявления каких-либо нарушений.

Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

Положение по охране труда в офисе: базовый документ

Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

Основная задача Положения - интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

Параллельно с Положением администрация должна вести работу по разработке типовых инструкций для всех должностей . Ни в каком случае не делается исключение: если какая-то должность предполагает наличие всего одной штатной единицы, администрация обязана разработать типовую инструкцию по ТБ для нее.

Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

Задача работодателя в этом случае - разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

технологических перерывов во время работы;
правильной осанки при длительном использовании компьютера;
соблюдения регламента тишины;
отладки и обслуживания оборудования;
распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая, связанного с некорректной эксплуатацией электрооборудования, к работодателю могут быть предъявлены достаточно серьезные претензии со стороны надзорных органов по охране труда. В практике Государственной Инспекции Труда имеются случаи, когда сотрудники освобождались от инструктажа безосновательно.

В этом случае вина работодателя в причинении ущерба здоровью сотрудника неоспорима, что автоматически означает наложение на него штрафных санкций или уголовной ответственности.

Таким образом, первичный и вторичный инструктаж - это обязательная часть системы охраны труда в офисе. Залог успешного обучения персонала составляют аргументированные и логичные инструкции по охране труда и программа инструктажей, сформированная именно под профессиональные нужды конкретного учреждения. Любой надзорный орган начинает инспекцию с мониторинга этих документов.