Договор с удаленным сотрудником. Трудовой договор на удаленную работу: что это такое и как заключить? Гарантии для работника

  • 06.12.2023
о дистанционной работе (с дистанционным работником) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2019 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Дистанционный работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Дистанционный работник _________________

Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени , читайте в ст атье .

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе .

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст атье .

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника , работающего из-за границы , читайте в статье .

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).



Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда , читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы . Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу , правильно составить с ним трудовой договор.

Что такое дистанционная работа?

Федеральный закон обозначил основные положения подобной деятельности. Положения прописаны в части 1 статьи 312.1 ТК РФ .

Под дистанционной деятельностью понимают выполнение рабочих обязанностей согласного трудовому договору вне территории нанимателя , то есть места, где сотрудник трудился бы под прямым наблюдением.

Особенности удалённой работы

Работу без прямого контроля определяют следующими факторами:

  1. Деятельность вне стационарного оборудованного места, которое расположено на территории нанимателя.
  2. Для взаимодействия используются современные средства связи. Все рабочие моменты с наемником и его нанимателем решаются посредством сети интернет.
  3. Дистанционный работник формирует рабочее пространство самостоятельно , он может выполнять рабочие функции где угодно, для его нанимателя важен результат его деятельности.

Внимание! В законодательстве нет границ при заключении с сотрудником трудового договора о дистанционной деятельности. Поэтому такой вариант возможен и с иностранным работником. В этом случае он может выполнять рабочие функции за пределами России.

Распространённые сферы для дистанционной работы

Работодатель рассматривает прием удаленного работника исходя из уровня выполняемой деятельности, а также необходимости взаимодействия наемника с другими сотрудниками.

К этой сфере подходят:

  • журналисты;
  • некоторые работники ИТ-сферы;
  • сотрудники, разбирающие заказы, взаимодействующие с клиентами;
  • дизайнеры и другие.

Перечень необходимых документов

Список документов для предоставления удаленным работником не отличается от стандартного перечня .

При этом есть одно важное отличие. Все требуемые документы наемник предоставляет нанимателю в отсканированном виде, используя современные средства связи, либо почту.

Следует обязательно отсканировать оригинал, все подписи, буквы и цифры должны хорошо читаться. России описывает необходимые документы.

К ним относятся:

  • паспорт;
  • снилс;
  • документы об образовании.

Внимание! Работодатель может потребовать от сотрудника копии документов с заверением их подлинности у нотариуса.

Если договор заключается в первый раз, то новый сотрудник может оформить пенсионное свидетельство самостоятельно . Необходимый документ выдают в пенсионном фонде РФ.

Особенности при оформлении

Особенность заключения трудового договора с удаленным работником – не требуется прямых встреч двух лиц . По этой причине Трудовой кодекс проводит инструктаж порядка оформления.

Часть первая статьи под номером 312.2 ТК России говорит о том, что в качестве места заключения договора стоит зафиксировать адрес нахождения непосредственного нанимателя.

При формировании разделов трудового договора о дистанционной работе, важно указать, что деятельность будет дистанционной .

Согласно правилам выполнение рабочей деятельности вне территории нанимателя не признается автоматически удаленной.

По мнению Роструда желательно включать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, где удаленный сотрудник будет непосредственно выполнять свои рабочие функции.

Дополнительные условия

Важно обозначить следующие дополнительные пункты:

  1. Осуществимость обмена электронными документами между наемником и нанимателем. Необходимо вписать период отправки уведомления о том, что документы получены.
  2. Графа о том, что запись о дистанционной деятельности не вписывается в документ наемника – трудовую книжку.
  3. Согласно части 8 статьи под номером 312.2 ТК России удаленный работник должен использовать оборудование, инструменты защиты информации, программные, технические возможности, которые предоставил наниматель или рекомендовал их применять в деятельности. Эта часть добавляется в трудовой договор.
  4. Срок и порядок оснащения дистанционного наемника необходимыми техническими возможностями и методами для исполнения рабочих обязанностей.
  5. Срок и порядок получения нанимателем отчетов о выполняемой деятельности сотрудником.
  6. Срок и порядок уплаты компенсации за использование удаленным наемником оборудования и иных технических средств, которые принадлежат нанимателю.

Время труда и отдыха

Дистанционная работа предполагает особые отличительные черты, касающуюся охраны труда, а также режима труда и отдыха.

Федеральный закон сокращает перечень обязательных моментов при защите охраны труда.

Например, обязательным является страхование от несчастных моментов, доставка работников, которые заболели на рабочем месте.

Удаленный работник лишается таких привелегий .

Работодатель может прописать дистанционному наемнику свободный режим деятельности или обязать его выполнять рабочие функции в определенном графике.

Поскольку сотрудник работает дистанционно, то он самостоятельно устанавливает режим своего дня .

При этом трудовой договор может предусматривать и иные условия, то есть режим работы может быть прописан.

Внимание! Положения о режиме труда и отдыха не должны понижать гарантии удаленного наемника или устанавливать какие-либо ограничения, не предусмотренные нормами права.

В трудовом договоре иногда прописывают режим работы по ненормированному режиму, но это не означает, что удаленный наемник должен постоянно трудиться за границами, установленного для него графика.

Согласно части 2 статьи 92 ТК России рабочий период устанавливается сорок часов в неделю. Выходные могут быть скользящими.

Что касается отпуска, то дистанционный наемник имеет гарантии согласно действующим нормам . Они подробно рассматриваются в части второй статьи под номером 312.4 ТК России.

Удаленный сотрудник имеет такие же права наравне с другими членами организации на выходные дни .

В этот перечень включаются:

  • Еженедельные дни отдыха;
  • Праздничные дни согласно производственному календарю;
  • Оплачиваемый отпуск.

Время отдыха человек планирует по своему желанию, так как согласно статье 106 ТК России в этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Внимание! В трудовом договоре следует зафиксировать , какие дни будут у дистанционного сотрудника выходными.

Командировки

В Трудовом кодексе нет запрета , чтобы не отправлять дистанционного сотрудника в командировки.

Этот момент прописан в Положении об особенностях отправления сотрудников в служебные командировки.

Чтобы отправить работника, трудящегося дистанционно нужно подготовить стандартный пакет документов .

В него входит:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • приказ о направлении в командировку;
  • авансовый отчет сотрудника.

Все эти документы отправляются почтой или электронным способом , но они должны быть заверены электронной подписью .

Расторжение трудового договора

Как уволить человека, работающего дистанционно?

Положения, по которым возможно расторжение договора прописываются непосредственно в трудовом договоре.

К основаниям относятся следующие моменты:

  • соглашение сторон;
  • истечение срока действия договора;
  • собственная инициатива человека;
  • перевод работника, например, по его желанию;
  • отказ сотрудника выполнять рабочую деятельность по причине смены собственника;
  • отказ сотрудника продолжать исполнять рабочие функции в связи с изменением пунктов договора.

Приказ о расторжении направляется человеку в электронном варианте , а копия в бумажном образце в день прекращения рабочих функций. Документ отправляется почтой. Письмо должно быть заказное, обязательно уведомление.

Гарантии для работника

Хотя дистанционный сотрудник и организует свою деятельность самостоятельно и не подлежит прямому контролю, он имеет права и гарантии, которые устанавливаются кодексом .

Так, у удаленного работника есть такие же привилегии на получение ежегодного оплачиваемого отпуска , как и у другого работающего персонала. Процедура отпуска фиксируется в договоре согласно положениям кодекса.

По этой причине наниматель обязан регулярно предоставлять сотруднику отпуск, так как запрещено не отпускать человека на отдых без перерыва. Два года без отпуска — это нарушение .

Если сотрудник, работающий удаленно, заболел, то ему нужно предоставить пособие по временной нетрудоспособности . Лист нетрудоспособности отправляется человеком заказным письмом.

Когда нужно получение социальных льгот, то работник также отправляет нужные копии и оригиналы документов по почте. Письмо должно быть с уведомлением.

Итак, удаленные работники имеют некоторые особенности при оформлении их на работу. Главное отличие – оформление происходит не при личной встрече.

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 1)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. ___________________________ N__

______

(наименование организации)

в лице ________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны,совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее- договор) о нижеследующем:

  1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в

пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Дистанционный работник принимается в штат _______________________________

(наименование структурного подразделения)

1.3. Работа у Работодателя является для Дистанционного работника

1.4. Дистанционный работник приступает к выполнению своих обязанностей по истечении ____ дней с момента подписания настоящего договора.

1.5. Дистанционному работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок __________ месяцев.

1.6. _________________________________________________________________.

(наименование)

руководствуясь _______________________________________________________.

Дистанционный работник подтверждает получение от Работодателя задания на выполнение работы в электронной форме в ____ с момента его получения.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются ______________________________________________________________________

сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

_______________________________________________________________________.

сеть общего пользования)

2.4. Указанная в пункте 2.1 настоящего договора трудовая функция должна выполняться Дистанционным работником с использованием следующего (их) рекомендуемого(ых) ______________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/

средств защиты информации/иных средств,

_______________________________________________________________________.

За использование Дистанционным работником указанного(ых) ______________________

Ему выплачивается компенсация в порядке и размерах, определенных в пункте 6 настоящего договора.

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты о выполненной работе _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение от Дистанционного работника отчета о выполненной работе в _____ с момента получения отчета.

2.7. Работодатель обеспечивает рассмотрение отчетов Дистанционного работника о выполненной работе в ____________________ с момента получения отчета.

2.8. ______________________________________________________.

а) соблюдать непосредственно связанные с его трудовой деятельностью нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

г)незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) принимать участие в организуемых Работодателем видеоконференциях в связи с выполнением Дистанционным работником своих трудовых обязанностей. О времени проведения видеоконференций Дистанционный работник предупреждается заблаговременно в электронной форме. Не позднее _________ с момента получения информации о времени проведения видеоконференции, условиях и формате ее проведения Дистанционный работник направляет Работодателю подтверждение о получении указанной информации;

з) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора_____________________________________________________________,

утрате права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ____________________________________________________________________

(оборудование/программно-технические средства/

___________________________________________________________________

средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора____________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты

информации/иными средствами)

и предпринимаемых в связи с этим действиях;

к) незамедлительно и любыми способами информирует Работодателя об утрате возможности использования ________________________________________________________________

(сети Интернет/иной

_______________________________________________________________,

в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи и __________________________________________________,

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети

общегопользования)

по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования _______________________________________________________________________

(сетью Интернет/иной

______________________________________________________________________,

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

л) направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

б) своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

в) отдых установленной настоящим договором продолжительности;

г) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для выполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией, Дистанционный работник имеет право:

а)участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Работодателем;

б)запрашивать и получать от структурных подразделений Работодателя, работников необходимую информацию, документы;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

б)предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную настоящим договором;

в)своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.4 настоящего договора;

д) выплачивать Дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и средств, указанных в пункте 2.4 настоящего договора, в порядке, определенном в пунктах 6.5 — 6.6 настоящего договора;

е) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

ж) __________________________________________________________.

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за

добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ______________________

(реквизиты локального; нормативного акта, определяющего порядок стимулирования персонала)

г)в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,

договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д)направлять Дистанционного работника в служебные командировки,

связанные с выполнением трудовой функции;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (за исключением времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска) по своему усмотрению с учетом положений пунктов 5.2 и 5.3 настоящего договора.

5.2. Продолжительность рабочего времени не может составлять более __

Часов в неделю.

(40/иное кол-во часов при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени)

Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

5.3.Дистанционный работник самостоятельно определяет время начала рабочего дня, его окончания, перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня.

Для взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам выполнения трудовой функции устанавливаются следующие часы по московскому времени: с 10.00 до 11.00, с 17.00 до 18.00 ежедневно (за исключением выходных дней).

5.4. Об установленном в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режиме рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник информирует Работодателя для определения времени взаимодействия между Дистанционным работником и Работодателем (персоналом Работодателя) по вопросам, связанным с выполнением Дистанционным работником трудовой функции.

5.5.Установленный Дистанционным работником в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режим рабочего времени и времени отдыха может быть изменен.

Об изменении режима рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник незамедлительно информирует Работодателя в электронной форме.

Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанной информации от Дистанционного работника не позднее ____ с момента получения.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется на основании письменного заявления Дистанционного работника, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее __ до предполагаемой даты начала отпуска.

5.7. Привлечение Дистанционного работника к выполнению сверхурочных работ, к работе в праздничные и выходные дни осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.8. _________________________________________________________.

  1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________________________________________________ в месяц.

а) ежемесячная премия в размере ___________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____

От месячного должностного оклада;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику

__________________________________________________________________

(не позднее _____________/в ____________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет ______________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За использование при выполнении трудовой функции ___________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств,

______________________________________________________________________,

принадлежащего(их) Дистанционному работнику/арендуемого(ых) Дистанционным работником)

Дистанционному работнику выплачивается компенсация в следующем порядке и размерах:

а) за использование _______________________ — _________________;

(оборудования, др.) (размер)

б) за подключение к ___________________________________________

(сети Интернет, иной

_________________________________________________ — в соответствии

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

с выставленным счетом провайдера, но не более ___________________;

в) за пользование указанной в подпункте «б» сетью (абонентская плата) -в соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более ___ в месяц;

г) за получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего центра, но не более __________________________;

д) за ______________ — ____________________________________.

Другие виды расходов, произведенных Дистанционным работником в связи с эксплуатацией ________________________________________

(принадлежащего(их) ему/арендуемого(ых) им____________________________,

оборудования/программно-технических средств/др.)

в том числе по ремонту __________________________________________,

(оборудования/программно-технических средств/др.)

компенсации не подлежат.

6.6. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «г» пункта 6.5 настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления Работодателю копии счета ___________________________________________________________________

(в форме электронного документа/на бумажном носителе)

Выплата компенсации, указанной в подпункте «д» пункта 6.5 настоящего договора, производится в следующие сроки и порядке _____________________________________________

____________________________________________________________________.

  1. Заключительные положения

а) гибель (уничтожение) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора __________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств)

либо утрата Дистанционным работником права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ______________________________________________________

(оборудование/ программно-технические средства/средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора

__________________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты информации/иными средствами)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции более ______;

б) утрата Дистанционным работником возможности использования ________________

_____________________________________________________________________

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________) время;

(продолжительность)

в) ____________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ____ до увольнения.

7.3. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. В связи с чем основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

7.4. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.6. ___________________________________________________________.

РАБОТОДАТЕЛЬ ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК

Паспорт: серия ____ N ____

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________

Дата рождения ___________

N страхового

Свидетельства пенсионного

Государственного страхования

Место жительства __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(наименование (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

должности) подписи) подписи)

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 2)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. _______________________________________ №________

(место нахождения организации)

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров)

действующего на основании ______________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — договор) о нижеследующем:

  1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, соблюдая при этом правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Работа по настоящему договору является для Дистанционного

работника ________________________________________________________________.

(основным местом работы/работой по совместительству)

1.3. Настоящий договор заключается на определенный срок — _______________________

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора)

1.4. Для проверки соответствия занимаемой должности Дистанционному работнику устанавливается испытание на срок ____________________ месяцев.

1.5. _________________________________________________________________.

  1. Условия выполнения трудовой функции

2.1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию по должности

__________________________________________________________________________,

(наименование)

руководствуясь ___________________________________________________________.

(Положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, др.)

С указанными локальными нормативными актами, а также иными принимаемыми Работодателем локальными нормативными актами Дистанционный работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами между ним и Работодателем.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются __________________________________________

(сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

___________________________________________________________ (далее — сеть).

сеть общего пользования)

2.4. Для выполнения указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции Дистанционный работник использует предоставляемое(ые) Работодателем________________________________

(оборудование/программно-технические средства/средства защиты информации/

Согласно списку, приводимому в приложении 1

иные средства)

Указанное имущество в течение __________________ дней со дня вступления настоящего договора в силу предоставляется Работодателем Дистанционному работнику ________________________

(в месте нахождения Работодателя/по адресу, указанному_______________________________.

Работодателем/Дистанционным работником/по акту приема-передачи/иным способом)

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты:

о выполненной работе _________________________________________________;

(в следующие сроки/со следующей регулярностью)

об использовании предоставленного ему имущества _______________________

(в следующие сроки/ со следующей регулярностью)

Указанные отчеты направляются Работодателю в электронной форме.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанных в пункте 2.5 настоящего договоров отчетов в _______ с момента их получения.

2.7. _____________________________________________________________.

  1. Обязанности и права Дистанционного работника

3.1. Дистанционный работник обязан:

а) соблюдать нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, условия настоящего договора;

б) соблюдать при выполнении трудовой функции требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в) выполнять установленные нормы труда;

г) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

д) соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией, с охраняемыми законом видами тайны;

е) в ___-дневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, других фактах и событиях, с которыми связывается необходимость совершения Работодателем юридически значимых действий;

ж) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

з) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении, изъятии, ином ограничении права пользования) переданного ему имущества Работодателя, о его неисправности и необходимости восстановления (ремонта);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя об утрате возможности использования сети Интернет, в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования сети, продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

к) по требованию Работодателя направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, представленных при заключении настоящего договора в электронной форме, на бумажном носителе;

л) направлять Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанционный работник имеет право на:

а) обеспечение его работой, обусловленной настоящим договором;

б) своевременное получение в полном объеме заработной платы в

соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы;

в) отдых установленной трудовым законодательством продолжительности;

г) прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

д) обязательное социальное страхование, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения либо другую информацию, Дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

  1. Обязанности и права Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты,

условия настоящего договора;

б) предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную

настоящим договором;

в) своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики

работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в

порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.3 настоящего договора;

д) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Работодатель имеет право:

а) требовать от Дистанционного работника своевременного и качественного исполнения возложенных на него обязанностей;

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ________________________

(реквизиты локального нормативного акта о стимулировании персонала)

в) при наличии оснований для привлечения Дистанционного работника к дисциплинарной ответственности применять к Дистанционному работнику дисциплинарные взыскания;

г) в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д) направлять Дистанционного работника в служебные командировки, связанные с выполнением трудовой функции, в том числе в место нахождения ____________________________________

(Работодателя/представительства Работодателя/иного обособленного подразделения Работодателя)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

  1. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. Взаимодействие между Дистанционным работником и Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции осуществляется в часы, определяемые в соответствии с направляемыми сторонами друг другу электронными сообщениями о необходимости взаимодействия.

5.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется Дистанционному работнику на основании его письменного заявления, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее _____________ до предполагаемой даты чала отпуска.

5.4. _________________________________________________________________.

  1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________________ в месяц.

6.2. Дистанционному работнику устанавливаются:

а) ежемесячная премия в размере __________________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями

оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____от месячного должностного оклада;

в) ____________________________________________________________________

(иные надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, предусмотренные

__________________________________________________________________________.

коллективным договором, локальным нормативным актом)

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику _______________________

___________________________________________________________________________

(не позднее ___________/в ___________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет _______________________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БИК, корсчет, расчетный счет, лицевой счет Дистанционного работника)

6.4. Работодатель компенсирует Дистанционному работнику следующие

а) на подключение к ___________________________________________________

(сети Интернет, иной

_______________________________________________________________________ — в

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более _______________;

б) на внесение абонентской платы за пользование сетью — в соответствии

с выставленным счетом провайдера, но не более ____________________ в месяц;

в) на получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки

электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего

центра, но не более ______________________________________________________;

г) на — ___________________________ — ________________________________.

6.5. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «в» пункта 6.4

настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления

Работодателю копии счета __________________________________________________

(в форме электронного

___________________________________________________________________________

документа/на бумажном носителе)

путем перечисления денежных средств Дистанционному работнику.

Выплата компенсации, указанной в подпункте «г» пункта 6.4 настоящего

договора, производится в следующие сроки и порядке ________________________

__________________________________________________________________________.

  1. Дополнительные основания прекращения трудового договора по инициативе Работодателя

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

а) утрата Дистанционным работником возможности использования __________________________

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________________________________) время;

(продолжительность)

б) ___________________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1 настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ________________ до увольнения.

7.3. Ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего договора осуществляется в форме электронного документа. Работодатель в день прекращения данного договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

  1. Заключительные положения

8.1. В предусмотренных настоящим договором и Трудовым кодексом РФ случаях обмена между сторонами электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение ________________________ с момента получения.

8.2. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже

Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

8.3. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

8.4. Настоящий договор составлен в виде предназначенных для обмена между сторонами электронных документов, подписанных электронными подписями сторон, и считается заключенным и вступившим в силу со дня получения Работодателем от Дистанционного работника электронного документа, подписанного электронной подписью Дистанционного работника, и подтверждения получения Дистанционным работником электронного документа, подписанного электронной подписью Работодателя. Не позднее 3 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работодатель обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

8.5. _________________________________________________________________.

Работодатель Дистанционный работник

Паспорт: серия ____ N ________

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________________

Дата рождения ________________

N страховог свидетельства пенсионного

Государственного страховани

Место жительства _____________

_________________________________________ ______________________________

[Электронная подпись] [Электронная подпись]

ТК РФ предоставляет работодателю и работнику право сотрудничать дистанционно. Труд удаленных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1 – 312.5) ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной признается работа, которая:

  • выполняется по трудовому договору вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • осуществляется с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом, трудовой договор для удаленного сотрудника подразумевает, что сотрудник может работать в любом удобном для него месте.

Форма трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

В ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно-цифровыми подписями. Документы, подписанные при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Удаленный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ).

Содержание трудового договора для удаленного сотрудника

Помимо общих требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть прописаны следующие данные:

  • указание, что вид работы дистанционный;
  • порядок обмена документами между работником и работодателем;
  • порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ);
  • порядок и сроки обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ст. 312.3 ТК РФ);
  • режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено договором (ст. 312.4 ТК РФ).

В трудовом договоре с дистанционным работником должны содержаться положения о правах на результаты труда. Так как специфика осуществления функции дистанционного работника связана с интеллектуальной деятельностью, то в трудовом договоре должно быть прописано, что результаты интеллектуальной деятельности признаются служебными.

Если дистанционный работник обладает конфиденциальной информацией, то в трудовом договоре должны прописываться требования о соблюдении режимов коммерческой тайны и охраны производства (ноу-хау).

Приложения к трудовому договору дистанционного сотрудника

К соглашению между работником и работодателем могут прилагаться:

  • должностная инструкция;
  • соглашение о конфиденциальности (NDA);
  • положение о материальной ответственности.

Все эти документы можно составить в нашем онлайн-сервисе и скачать в формате Word или PDF.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником


Именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

Именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

1.1.

В соответствии с Договором Работодатель обязуется предоставить Работнику дистанционную работу по обусловленной Договором трудовой функции и на определённых Договором условиях, а Работник обязуется лично выполнять определённую Договором трудовую функцию и соблюдать локальные нормативные акты, действующие у Работодателя.

1.2.

Работник принимается на работу, на должность: в структурное подразделение: по специальности: с уровнем квалификации: .

1.3.

Работа у Работодателя является для Работника основной работой. По согласованию с Работодателем Работник вправе совмещать работу у Работодателя с работой в другой организации (внешнее совместительство). При этом Работник обязан обеспечить разграничение результатов интеллектуальной деятельности, созданных для каждого Работодателя в соответствующее время.

1.4.

Трудовые обязанности Работника определяются его трудовой функцией. Трудовая функция Работника определяется в соответствии с Договором, должностью Работника по штатному расписанию и его должностной инструкцией.

1.5.

Основной трудовой функцией Работника является создание служебных результатов интеллектуальной деятельности и оказание содействия в осуществлении интеллектуальной деятельности другими работниками Работодателя. В рамках своей трудовой функции Работник получает от Работодателя задания на выполнение тех или иных действий, осуществление определённой деятельности, выполнение определённой работы, связанных с созданием результатов интеллектуальной деятельности. Задание не связано с созданием служебных результатов интеллектуальной деятельности только в случае, если об этом прямо указано в задании. Задания оформляются и доводятся до сведения Работника в порядке, определённом Договором, а также действующими у Работодателя внутренними правовыми актами (локальными нормативными актами), включая регламенты, с которыми Работник знакомится в порядке, установленном Договором и законодательством Российской Федерации

Срок действия договора

2.2.

Работник обязуется приступить к Работе г.

Права и обязанности сторон

3.1.

Работник вправе:

3.1.1.

Вносить на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению условий своего труда, способствующие повышению эффективности работы, выполняемой им лично, подразделением или Работодателем в целом.

3.1.2.

Знакомиться с локальными нормативными актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности.

3.1.3.

Своевременно и в полном объёме получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией и сложностью труда.

3.1.4.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными внутренними документами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.

Работник обязан:

3.2.1.

Лично исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями Договора, должностной инструкции Работника, правил внутреннего трудового распорядка, регламентов, иных локальных нормативных актов и внутренних документов Работодателя, а также законодательства Российской Федерации.

3.2.2.

Соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования должностной инструкции, указания Работодателя, издаваемые им приказы и инструкции, своевременно выполнять поставленные задачи, утверждённые планы работ и отчитываться о ходе выполнения задач и времени, затраченном на их исполнение.

3.2.3.

Соблюдать правила, изложенные в регламентах и иных локальных нормативных актах, принимаемых, изменяемых и дополняемых Работодателем, своевременно знакомиться с принятыми Работодателем локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями.

3.2.4.

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и расходным материалам, обеспечивать сохранность вверенной ему документации и ценностей. В случаях порчи, утраты (утери) предоставленного Работодателем в пользование Работнику имущества сообщать об этом Работодателю и компенсировать стоимость такого имущества или убытки Работодателя, понесённые в связи с его ремонтом или восстановлением.

3.2.5.

Соблюдать требования соглашения о конфиденциальности, подписанного с Работником, а также установленный Работодателем режим коммерческой тайны и иной режим охраны секретов производства (ноу-хау) и не допускать разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации, указанной в разделе Договора, а также присвоенных Работнику Работодателем простых электронных подписей (логин и пароль для работы в программных инструментах Работодателя либо для использования адреса корпоративной электронной почты).

3.2.6.

Изучить ноу-хау Работодателя, охраняемое в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности, в сфере разработки программного обеспечения (включая методику и алгоритм работы), руководствоваться им и соблюдать при осуществлении трудовой функции требования, порядок работы, содержащиеся в локальных нормативных актах Работодателя, и принятые в компании Работодателя неформальные правила. Использовать ноу-хау Работодателя исключительно для осуществления трудовой функции у Работодателя.

3.2.7.

По завершению работы над заданием Работодателя, а также в предусмотренных заданием случаях по ходу исполнения задания представлять Работодателю отчёт о проделанной работе, а также результат работы в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.8.

По требованию Работодателя незамедлительно представлять периодические письменные отчёты о работе, проделанной за предшествующий период, планы работы на текущий или предстоящий период в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.9.

При увольнении не позднее, чем в последний день своей фактической работы возвратить все отчёты, документы, письма, материальные, электронные и иные носители информации, а также все исходные материалы, технику и оборудование, с установленным на них программным обеспечением, предоставленным Работодателем, которые были предоставлены ему для работы и принадлежат Работодателю. Работник также обязан передать Работодателю все не переданные ранее результаты работы, в том числе незавершённой работы, в порядке, установленном в разделах и Договора. В случае, если такие результаты содержат в себе объекты интеллектуальной собственности, применяются положения раздела Договора.

3.2.10.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.11.

Рационально использовать своё рабочее время для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.2.12.

При осуществлении своих трудовых обязанностей не совершать действий, препятствующих другим работникам выполнять их обязанности.

3.2.13.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем.

3.2.14.

Соблюдать требования этики, быть внимательным и доброжелательным в общении с другими работниками, деловыми партнёрами Работодателя, поддерживать имидж Работодателя, стремиться к созданию деловой обстановки в коллективе, к взаимному сотрудничеству, воздерживаться от некорректных высказываний в отношении профессионализма других работников, не допускать создания в коллективе обстановки нетерпимости и конфликтов.

3.2.15.

Своевременно сообщать Работодателю обо всех известных Работнику фактах и (или) попытках нарушения конфиденциальности информации (в том числе режима коммерческой тайны), о фактах и (или) попытках нарушения прав Работодателя (в том числе о порче или краже имущества), о фактах и (или) попытках получения несанкционированного доступа в помещения с ограниченным доступом, к корпоративной почте, базам данных, программным инструментам или иному программному обеспечению Работодателя, а равно обо всех иных ситуациях, которые по мнению Работника могут представлять угрозу для прав и (или) интересов Работодателя.

3.3.

Работодатель вправе:

3.3.1.

Требовать от Работника добросовестного выполнения своих трудовых обязанностей, бережного отношения к закреплённым за Работником материальным ценностям.

3.3.2.

Привлекать Работника к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и праздничные дни в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.3.

Оценивать качество работы Работника, получать от Работника текущую информацию о выполненной работе, относящейся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам и объёму.

3.3.4.

Производить выплаты компенсационного и стимулирующего характера в порядке и на условиях, установленных Работодателем.

3.3.5.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.6.

Для более эффективного выполнения Работником трудовых обязанностей, связанных с использованием технических средств и другого имущества (портативный персональный компьютер, мобильный телефон и др.), Работодатель может предоставить такие технические средства и иное имущество путём передачи его во временное пользование Работника. При этом Работник принимает на себя материальную ответственность за полученные технические средства и другое вверенное имущество и обязуется обеспечить их сохранность. По первому требованию Работодателя Работник обязуется вернуть Работодателю полученное имущество.

3.4.

Работодатель обязан:

3.4.1.

Предоставить Работнику материалы и информацию, необходимые для успешного выполнения Работником своих трудовых обязанностей (в том числе предоставить ему доступ к ноу-хау Работодателя, которое необходимо для осуществления трудовой функции Работника).

3.4.2.

Своевременно и в полном размере оплачивать работу Работника.

3.4.3.

Своевременно ознакомлять Работника с изменениями, вносимыми в регламенты, а также иные локальные нормативные акты Работодателя, которые регулируют вопросы, связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.4.4.

Выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки.

3.4.5.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.4.6.

Нести другие обязанности, предусмотренные Договором, локальными нормативными актами Работодателя, а также действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Осуществление документооборота между сторонами

Ознакомление с документацией при приёме на работу

4.1.

При приёме на работу Работодатель знакомит Работника со следующими документами:

4.1.1.

Правилами внутреннего трудового распорядка;

4.1.2.

Должностной инструкцией;

4.1.3.

Положением о конфиденциальной информации;

4.1.4.

Положением об охране персональных данных;

4.1.5.

Регламентом интеллектуальной деятельности;

4.1.6.

Иными локальными нормативными актами Работодателя в случае их принятия.

4.2.

Указанные выше локальные правовые акты Работодателя периодически приводятся в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и текущими потребностями Работодателя.

4.3.

Работник получает подробные разъяснения о локальных нормативных актах Работодателя по мере внесения в них изменений и ознакомливается с ними.

Документы, оформляемые в бумажном виде в офисе Работодателя

4.4.

На бумажных носителях оформляются следующие документы:

4.4.1.

Данный Договор и все дополнительные соглашения к нему;

4.4.2.

Приказы (распоряжения) Работодателя, уведомления, требования и прочие аналогичные документы, связанные с трудовой деятельностью Работника;

4.4.3.

Заявления Работника, связанные с трудовой деятельностью Работника (за исключением просьб и предложений, которые Работник делает в ходе осуществления своей трудовой функции).

4.5.

Работодатель предоставляет Работнику заверенные копии документов, связанных с работой и запрошенных Работником, путём их направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью Работодателя (если это указано в заявлении Работника и если у Работника имеется квалифицированная электронная подпись), либо, по согласованию с Работником, лично Работнику при прибытии его в офис Работодателя.

4.6.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Работник должен предоставить Работодателю оригиналы необходимых документов лично в офис либо направить их Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Документы, оформляемые в электронном виде

4.7.

Все документы и корреспонденция, не перечисленные в пунктах 4.4 , 4.5 и 4.6 Договора, могут оформляться Работником и Работодателем в форме электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Работника и Работодателя в порядке, предусмотренном настоящим разделом Договора, если Договором или действующим законодательством не предусмотрено использование квалифицированных электронных подписей. В частности, простыми электронными подписями заверяются текущая переписка Работника и Работодателя либо других сотрудников Работодателя, задания Работнику, отчёты Работника и иные документы, содержащие результат работы Работника.

Квалифицированная электронная подпись Работника

4.8.

Работодатель не обеспечивает Работнику квалифицированную электронную подпись. Работник по собственной инициативе может получить квалифицированную электронную подпись за свой счёт и может по согласованию с Работодателем использовать её для взаимодействия с Работодателем при условии наличия необходимых средств электронной подписи.

4.9.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, может быть ознакомлен с перечисленными в пунктах 4.1 и 4.4.2 Договора документами путём обмена электронными документами между Работодателем и Работником. При этом, если Работник ознакомлен с приказом о прекращении Договора в форме электронного документа, то Работодатель обязан направить Работнику надлежащим образом оформленную копию такого приказа по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Документы, перечисленные в пункте 4.5 Договора, могут быть предоставлены Работнику в форме электронного документа (если в соответствующем заявлении Работника запрошено предоставление таких документов в форме электронного документа).

4.10.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, вправе обращаться к Работодателю с заявлениями, предоставлять Работодателю объяснения либо другую информацию в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

4.11.

При использовании квалифицированных электронных подписей каждая Сторона должна направлять в форме электронного документа, подписанного также квалифицированной электронной подписью, подтверждение получения электронного документа от другой Стороны в срок не позднее часов с момента получения такого документа.

Электронный документооборот. Использование Программных инструментов

4.12.

Работодатель предоставляет Работнику доступ к используемым в у Работодателя специальным программным инструментам (в том числе локальному и удалённому сетевому диску Работодателя) для ведения и учёта заданий в рамках трудовых обязанностей каждого сотрудника (далее – Программным инструментам) путём регистрации учётной записи (личного кабинета) с именем Работника (имя пользователя) и предоставления Работнику уникального идентификатора (логина) и пароля к данной записи. Имя Работника как имя пользователя Программных инструментов может быть указано как русскими, так и латинскими буквами. Сочетание уникального идентификатора (логина) и пароля является простой электронной подписью Работника.

4.13.

Работодатель предоставляет Работнику учётную запись и присваивает ему адрес корпоративной электронной почты для осуществления взаимодействия с другими работниками Работодателя и клиентами (контрагентами) Работодателя.

4.14.

Использование Работником Программных инструментов и простой электронной подписи при осуществлении трудовой функции обязательно. Работник не вправе использовать Программные инструменты в личных целях, в том числе не вправе использовать адрес корпоративной электронной почты для ведения личной переписки. Работодатель вправе в любое время осуществлять контроль за использованием Работником Программных инструментов и корпоративной электронной почты, в том числе просматривать содержание сообщений и вложений.

4.15.

Все файлы и сообщения, передаваемые или получаемые с использованием учётной записи в Программных инструментах либо с адреса электронной почты Работника, считаются переданными или полученными лично Работником.

4.16.

Все файлы, задания и сообщения, передаваемые с использованием учётных записей или адресов электронной почты, принадлежащих работникам Работодателя, осуществляющим руководство над Работником, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью таких работников и переданными соответствующими работниками, и обязательны к исполнению Работником.

4.17.

Задания и распоряжения Работодателя, переданные Работнику посредством электронной почты, а также путём постановки задачи в Программных инструментах, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью Работодателя.

4.18.

Работник в любом случае обязан направлять подтверждение получения электронного сообщения или файла от другой Стороны в течение часов посредством электронной почты либо посредством Программных инструментов Работодателя.

4.19.

Обмен документами по электронной почте, а также электронная переписка Сторон должна вестись по адресам электронной почты, указанным в разделе Договора. В случае ведения переписки с другими работниками Работодателя используются адреса корпоративной электронной почты, указанные в локальных нормативных актах Работодателя, но обязательно имеющие указание на имя и (или) фамилию пользователя (работника) и наименование Работодателя, например, . Имя и (или) фамилия пользователя могут быть указаны латинскими буквами, например, . Такие адреса электронной почты признаются простой электронной подписью соответствующей Стороны или сотрудника Работодателя.

4.20.

При осуществлении электронного документооборота проверка подписи осуществляется путём сопоставления имени пользователя в Программных инструментах либо адреса электронной почты со сведениями о присвоенных работникам именах пользователя и адресах электронной почты, содержащимися в локальных нормативных актах Работодателя.

4.21.

Документы, подписанные простыми электронными подписями Сторон в соответствии с правилами Договора, признаются Сторонами равнозначными документам в бумажной письменной форме. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

4.22.

Нарушение Работником правил использования Программных инструментов и электронного документооборота является нарушением Договора и влечёт наложение дисциплинарных взысканий и иную ответственность Работника.

Условия оплаты труда

5.1.

За выполнение обязанностей, предусмотренных Договором, Работнику в соответствии со штатным расписанием устанавливается должностной оклад в размере () руб. в месяц (до вычета налогов).

5.2.

Работодатель вправе дополнительно выплачивать Работнику стимулирующие выплаты – премии за добросовестную работу и высокое качество выполнения трудовых обязанностей в соответствии с правилами, предусмотренными локальными нормативными актами Работодателя.

5.3.

Процентов заработной платы выплачивается в период с по число отработанного месяца, остальная часть выплачивается не позднее числа следующего месяца. Таким образом, выплата заработной платы происходит не реже, чем каждые полмесяца.

5.4.

Заработная плата выплачивается Работнику путём перевода денежных средств на банковский счёт Работника в банке на территории Российской Федерации.

5.5.

Из заработной платы Работника удерживаются суммы обязательных платежей в виде налогов и сборов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию за счёт средств Работодателя в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Реализация права Работника на вознаграждение как автора служебных результатов интеллектуальной деятельности

5.7.

В случае использования, передачи прав другим лицам или при сохранении в тайне служебных произведений, служебных изобретений, служебных полезных моделей, служебных промышленных образцов или иных служебных результатов интеллектуальной деятельности Работодатель уплачивает Работнику вознаграждение, размер, условия и порядок выплаты которого устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя, имеющими силу дополнительных соглашений к Договору (п. 2 ст. 1295 , п. 4 ст. 1370 , ст. 1470 Гражданского кодекса Российской Федерации).

5.8.

Работник соглашается с тем, что размер вознаграждения определяется Работодателем централизованно или индивидуально в зависимости от степени проработки созданного результата, количества и качества затраченного времени и ресурсов, качества технической и научной документации, составленной Работником, других факторов на основании принятой у Работодателя системы вознаграждения.

Условия труда, рабочее время

6.1.

Продолжительность рабочего времени составляет часов в неделю.

6.2.

Работник самостоятельно устанавливает свой режим рабочего времени и времени отдыха в рамках продолжительности рабочей недели, установленной в п. 6.1 Договора. Работодатель проверяет количество часов, отработанных Работником, по окончании каждой недели работы Работника, начиная с даты, указанной в пункте 2.2 Договора.

6.3.

Работник обязан ежедневно фиксировать время, затраченное на выполнение заданий Работодателя, время, когда Работник приступил к выполнению задания и окончил выполнение задания, а также планируемые выходные (нерабочие) дни в Программных инструментах Работодателя.

6.4.

Нарушение пункта 6.3 Договора, а также дополнительных требований к порядку учёта времени дистанционных работников, предусмотренного локальными нормативными актами Работодателя, является грубым нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания.

6.5.

В период с до рабочего дня, Работник обязан быть доступен для коммуникаций с Работодателем и (или) иными сотрудниками Работодателя или клиентами (контрагентами) Работодателя посредством телефона, электронной почты, а также с использованием Программных инструментов Работодателя.

6.6.

Нарушение Работником обязанности, предусмотренной пунктом 6.5 Договора, является нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

6.7.

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя.

6.8.

Труд Работника осуществляется в нормальных, невредных условиях. Работа по Договору не является тяжёлой или работой с вредными и (или) опасными условиями труда. Работник самостоятельно определяет условия своего труда с учётом правил раздела Договора.

Отпуск

7.1.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью () календарных дней, который предоставляется в сроки, согласованные между Работодателем и Работником с учётом требований действующего законодательства, а также производственной необходимости Работодателя и обоснованных интересов Работника.

7.2.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 (Четырнадцати) календарных дней.

Рабочее место

8.1.

Работник осуществляет определённую Договором трудовую функцию дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

8.2.

Работник самостоятельно выбирает место, в котором он будет осуществлять свою трудовую функцию, и используемые для этого материально-технические и программно-технические средства в соответствии с требованиями Работодателя. В случаях, предусмотренных Договором, локальными нормативными актами Работодателя в отношении дистанционных работников, Работодатель предоставляет Работнику необходимые материально-технические и программно-технические средства.

8.3.

Работник вправе по собственному усмотрению осуществлять свою трудовую деятельность частично из офиса Работодателя с использованием принадлежащих Работодателю материально-технических и программно-технических средств, что не является служебной командировкой. В таком случае Работник должен предварительно согласовать своё присутствие в офисе со своим непосредственным руководителем и работником, ответственным за материально-техническое обеспечение со стороны Работодателя.

8.4.

Для выполнения определённой Договором трудовой функции и для осуществления взаимодействия с Работодателем по вопросам, связанным с её выполнением, Работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет, а также Программные инструменты Работодателя. При этом Стороны обязуются соблюдать требования Договора и действующего законодательства к электронному документообороту.

8.5.

По распоряжению Работодателя Работник может направляться в служебные командировки, а именно выезжать для выполнения служебного поручения за пределы своего места нахождения, то есть адреса по месту жительства, указанного в Договоре. Поездки за пределы адреса по месту жительства, совершаемые Работником исключительно по собственной инициативе, не являются служебными командировками, даже если фактически Работник осуществлял трудовую деятельность во время нахождения за пределами такого адреса.

Повышение квалификации

9.1.

При направлении Работника на обучение за счёт средств Работодателя Работник обязуется отработать после окончания обучения у Работодателя в течение 6 (Шести) месяцев.

9.2.

В случае увольнения Работника ранее месяцев после окончания обучения Работник обязуется возместить затраты Работодателя на обучение.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

Служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.1.

Поскольку трудовой функцией Работника предусмотрено создание результатов интеллектуальной деятельности в рамках осуществления трудовой функции у Работодателя, то все результаты деятельности Работника, имеющие признаки результата интеллектуальной деятельности, являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.2.

Для целей регулирования отношений Работника и Работодателя местом создания результатов интеллектуальной деятельности, указанных выше, признаётся Российская Федерация.

10.3.

Положения Договора в равной степени применяются как к самостоятельным, отдельным результатам интеллектуальной деятельности, так и к результатам, вошедшим в составной или сложный объект.

10.4.

Работник обязуется уведомлять Работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя, обо всех созданных Работником в период действия Договора результатах интеллектуальной деятельности, которым может быть предоставлена правовая охрана, включая программы для ЭВМ, базы данных, произведения дизайна, ноу-хау и другие результаты интеллектуальной деятельности, а также передавать Работодателю все документы, копии и прочие материалы и материальные носители, связанные с такими результатами.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.5.

Личные неимущественные права на созданные Работником служебные результаты интеллектуальной деятельности принадлежат Работнику. Работник даёт согласие на использование служебных результатов интеллектуальной деятельности, автором которых он является, без указания его имени.

10.6.

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе права на технологии, методы управления, организации производства, программы для ЭВМ или базы данных, ноу-хау и иные результаты, созданные Работником в рамках, установленных для него трудовых обязанностей и/или в связи с выполнением своих трудовых обязанностей и (или) конкретного задания Работодателя (служебные результаты интеллектуальной деятельности), принадлежат Работодателю в полном объёме с момента создания таких результатов.

10.7.

Работодателю также принадлежат все исключительные права (в полном объёме) на результаты интеллектуальной деятельности, которые были созданы вне рамок конкретного задания, но в рамках исполнения Работником своих трудовых обязанностей, а также в случае выполнения Работником трудовых обязанностей за другого работника Работодателя (как по указанию Работодателя, так и в инициативном порядке).

10.8.

Созданные Работником с использованием информации, являющейся ноу-хау Работодателя, результаты интеллектуальной деятельности являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.9.

Если Работником по служебным заданиям или в процессе их выполнения будет создан какой-либо результат интеллектуальной деятельности, то исключительные права на такой результат, а если был создан патентоспособный объект, то также право на получение патента, принадлежат Работодателю с момента фактического создания, даже если создание такого рода результата явно не подразумевалось заданием, но Работник в порядке личной инициативы решил его создать или при выполнении задания им использовалась информация, являющаяся ноу-хау Работодателя, и Работодатель согласен получить исключительные права на него и право на получение патента на такой результат.

10.10.

Интеллектуальные права на результат интеллектуальной деятельности, созданный Работником не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, но с использованием денежных, технических или иных материальных средств Работодателя, а также в рабочее время, принадлежат Работодателю на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на весь срок действия исключительного права на такой результат интеллектуальной деятельности, за исключением случаев, когда Работник добровольно отказывается от своих исключительных прав на соответствующий результат интеллектуальной деятельности в пользу Работодателя путём подписания Сторонами акта о передаче исключительного права на результат интеллектуальной деятельности. По собственному усмотрению Работодатель вправе потребовать возмещения расходов, понесённых им в связи с созданием указанного результата интеллектуальной деятельности, вместо получения простой (неисключительной) лицензии на такой результат. Для целей этого пункта результат считается созданным в рабочее время Работника, если он создан в течение времени, которое Работник указал в Программных инструментах в качестве времени, отработанного по заданию Работодателя, либо если установлено, что для его создания Работник использовал то время, которое Работник был обязан посвящать работе по Договору согласно разделу Договора.

10.11.

Служебные результаты интеллектуальной деятельности, включая программные продукты, модули, программные системы, библиотеки, базы данных, произведения дизайна и так далее, а также их части и фрагменты, не могут использоваться Работником без предварительного письменного согласия Работодателя.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.12.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности оформляется соответствующим актом, оформляемым в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя. В случае уклонения Работника от оформления соответствующей документации, исключительные права переходят к Работодателю с момента фактического создания соответствующих результатов.

10.13.

Подтверждением создания результата интеллектуальной деятельности является передача материальных носителей, экземпляров результатов интеллектуальной деятельности Работодателю путём фактической передачи, путём сохранения в память ЭВМ, принадлежащей Работодателю, путём оставления или формирования записи при помощи Программных инструментов или на отдельных носителях информации, принадлежащих Работодателю, а также путём загрузки в Программные инструменты Работодателя.

Вознаграждение

10.14.

Работодатель сохраняет все служебные результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патентоспособные) в тайне с момента их создания, в том числе в режиме коммерческой тайны, при этом Работник имеет право на получение соответствующего вознаграждения с момента подписания документов, подтверждающих передачу таких результатов Работодателю. Работодатель вправе впоследствии использовать служебные результаты интеллектуальной деятельности либо воспользоваться правом на получение патента, в том числе передать такие права другому лицу без выплаты дополнительного вознаграждения автору.

10.15.

Работодатель выплачивает Работнику единовременное разовое вознаграждение за использование созданных Работником служебных результатов интеллектуальной деятельности на основании данного Договора, как предусмотрено пунктами 5.7 и 5.8 Договора.

Оформление прав

10.16.

Оформление и защита прав на результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые Работником, осуществляется в порядке, определённом локальными нормативными актами Работодателя. Работник обязан знать и соблюдать требования таких локальных нормативных актов Работодателя, в том числе самостоятельно принимать меры, указанные в них.

10.17.

Работник обязуется совершать все необходимые и достаточные юридические и фактические действия, которые могут потребоваться по российскому праву и по праву любого иностранного государства для закрепления (регистрации) на территории этого государства исключительных прав/исключительных или неисключительных лицензий за Работодателем.

Конфиденциальность

11.1.

Работник обязан соблюдать конфиденциальность в отношении:

11.1.1.

Ноу-хау Работодателя, к которой Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.2.

Персональных данных, к которым Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.3.

Информации о Работодателе (включая данные финансового характера, данные о бухгалтерском учёте, ценообразовании, торговле, производстве, техническую и прочую информацию) и его клиентах (контрагентах, деловых партнёрах);

11.1.4.

Информации о других компаниях, связанных с Работодателем своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах Работодателя;

11.1.5.

Информации, которую содержит имеющаяся у Работодателя юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация о деятельности Работодателя;

11.1.6.

Сведений о финансовых операциях как самого Работодателя, так и его деловых партнёров;

11.1.7.

Сведений о деятельности Работодателя и его партнёров, о проводимых ими технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью Работодателя;

11.1.8.

Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности, которую ведут сотрудники Работодателя, и её результатам;

11.1.9.

Сведений о персонале Работодателя;

11.1.10.

Условий трудовых отношений с Работодателем, в том числе об условиях заключённого с Работником Договора, включая сведения о размере установленного ему денежного вознаграждения, а также обо всех иных выплатах или доходах (в том числе в материальной форме), полученных Работником у Работодателя, или иных аспектах финансовых отношений между Работником и Работодателем;

11.1.11.

Информации коммерческого характера в какой бы то ни было форме, включая любые документы, черновики, чертежи и записи (на любых носителях).

11.2.

Работник обязуется не передавать без письменного согласия уполномоченных лиц Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью Работодателя и его партнёров, трудовой деятельностью Работника или других работников Работодателя, ни под своим именем, ни под псевдонимом, ни анонимно; не раскрывать какому-либо лицу или группе лиц, общественности или представителям прессы, аналитическим группам информацию, охраняемую в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или отнесённую к персональным данным.

11.3.

Работник обязуется по первому требованию Работодателя немедленно возвратить уполномоченному лицу все документы, их копии, аналитические и иные материалы, подготовленные Работником или предоставленные ему в ходе работы у Работодателя, в том числе содержащие сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющие персональные данные, а также все электронные носители, на которых находятся или могут находиться такие сведения.

11.4.

Работник обязуется незамедлительно ставить в известность своего непосредственного руководителя о попытках посторонних лиц получить конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, а также о необходимости отвечать на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т.п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам конфиденциальной информации Работодателя или его партнёров.

11.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Договору Работник возвращает Работодателю все документы, относящиеся к Работодателю и (или) иным компаниям, связанным с ним, в том числе учётные и иные записи Работника, в бумажной или иной форме.

11.6.

Если Работнику предоставлен доступ к техническим средствам и ресурсам (включая, но не ограничиваясь этим, к системам ЭВМ и их сетям), Работник обязан обеспечить их бережное использование так, чтобы не допустить нарушение конфиденциальности в отношении Работодателя, сотрудников или контрагентов Работодателя или третьих лиц. Работник обязан обеспечивать конфиденциальность идентификатора (логина) и пароля, требуемых для подключения к указанным средствам и ресурсам.

11.7.

Работник не должен использовать информацию, указанную в п. 11.1 . Договора, в собственных интересах или интересах третьих лиц, в том числе для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его клиентам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

11.8.

Обязательства Работника, предусмотренные настоящим разделом, действительны в течение срока действия Договора, а также после его прекращения без ограничения срока. В случае нарушения Работником указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе обязан компенсировать Работодателю все убытки, понесённые Работодателем в связи с нарушением Работником таких обязательств.

11.9.

Дополнительно Работодатель и Работник могут заключить соглашение о конфиденциальности согласно локальным нормативным актам Работодателя для целей охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

Ответственность Работника

12.1.

За нарушение Договора и положений локальных нормативных актов Работодателя Работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.

12.2.

За ущерб, причинённый Работодателю по вине Работника, Работник несёт материальную ответственность. Работник возмещает Работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб в порядке, определённом трудовым законодательством.

12.3.

В случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации , Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю.

12.4.

Работник несёт имущественную и дисциплинарную ответственность за нарушение интеллектуальных прав третьих лиц при исполнении Договора, в том числе ответственность за незаконное копирование (плагиат) или иное использование результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, за присвоение результатов интеллектуальной деятельности, полученных третьими лицами или другими работниками Работодателя.

12.5.

Работник не вправе использовать денежные, технические или иные материальные средства и иные материальные ресурсы Работодателя для неслужебной деятельности. В случае такого использования Работодатель вправе потребовать от Работника компенсации расходов и материальных ресурсов Работодателя, использованных Работником.

12.6.

На Работника возлагаются все негативные имущественные последствия, вызванные нарушением Работником интеллектуальных прав Работодателя или третьих лиц.

12.7.

При установлении факта разглашения Работником сведений, являющихся конфиденциальными или содержащими персональные данные, Работодатель имеет право расторгнуть с ним Договор в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации.

12.8.

В случае причинения убытков Работодателю или третьему лицу по вине Работника вследствие разглашения им в период действия Договора информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющей персональные данные, он обязуется возместить Работодателю или третьему лицу указанные убытки. Работник полностью возмещает Работодателю убытки, причинённые разглашением указанной информации, даже если разглашение такой информации последовало после прекращения трудовых отношений с Работодателем.

Настоящим Работник предоставляет Работодателю согласие на обработку своих персональных данных любым образом в целях, необходимых в рамках трудовых отношений с Работником, а также в связи с оформлением и использованием (в том числе передачей) прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные Работником, в соответствии с Договором и действующим законодательством.

13.3.

Работодатель обрабатывает персональные данные Работника и осуществляет их защиту в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о защите персональных данных и локальными нормативными актами Работодателя.

13.4.

Работник даёт согласие на то, что его персональные данные могут в случае необходимости направляться Работодателем третьим лицам, если такая передача осуществляется в интересах Работника.

Прочие положения

16.1.

Любые изменения и дополнения к Договору вносятся по взаимному согласию Сторон, причём такие изменения и дополнения должны быть оформлены в письменном виде. Работник подтверждает, что ознакомился и обязуется следовать требованиям всех положений, содержащихся в должностной инструкции, а также требованиям всех положений локальных нормативных актов Работодателя. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Также Работник обязуется знакомиться на регулярной основе с локальными нормативными актами и иными документами Работодателя и строго следовать их положениям.

16.2.

Договор включает в себя соглашение об электронном взаимодействии между Сторонами, в том числе правила формирования и использования простой электронной подписи, правила определения подписанта по его простой электронной подписи. Локальными нормативными актами Работодателя могут быть предусмотрены дополнительные особенности электронного взаимодействия Работника, Работодателя и других работников Работодателя.

16.3.

Стороны признают, что документы и сообщения, составленные или направленные в виде электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Сторон, являются равнозначными бумажным письменным документам и могут использоваться Сторонами в качестве письменных доказательств. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

16.4.

Вопросы, в прямой форме не оговоренные в Договоре, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и другими внутренними документами Работодателя.

16.5.

16.6.

В случае, если на момент подписания Договора или в ходе его исполнения какой-либо из локальных нормативных актов Работодателя не будет утверждён или прекратит своё действие, Стороны будут руководствоваться положениями Договора и имеющихся локальных нормативных актов, при этом отсутствие какого-либо из документов не будет считаться Сторонами основанием для неисполнения Договора или освобождения Стороны от предусмотренных в нём обязанностей, применения к отношениям Сторон положений Договора.

16.7.

Недействительность какого-либо положения Договора не оказывает влияния на действительность любого другого положения Договора.

16.8.

Договор заключён на бумажном носителе в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК; паспорт: 18.1. ____________________________________________________________________________________