Выписка егрюл с электронной цифровой подписью. Как получить сведения из егрюл или егрип

Практически всем юридическим лицам неоднократно приходилось запрашивать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ нужен для участия в торгах, для заверения бумаг у нотариуса и при совершении сделок с недвижимостью. Что такое ЕГРЮЛ, где и как можно получить выписку и почему так важен данный документ разберемся в этой статье.

ЕГРЮЛ — что это такое

ЕГРЮЛ – это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, т. е. база всех организаций в России. Базу ведет Федеральная налоговая служба РФ. Каждой организации присваивается индивидуальный идентификатор – ОГРН, на основании которого и делается запись в ЕГРЮЛ.

Для чего же нужна выписка из этого общероссийского реестра? Рассмотрим самые частые случаи ее запросов:

• Для того чтобы открыть расчетный счет в банке. В правилах кредитных организаций часто указан пункт о выписке из ЕГРЮЛ. Выписка нужна для того чтобы банковский работник смог удостовериться в подлинности личности руководителя компании, а также других нужных ему сведений.

• Для нотариального заверения нотариусом некоторых документов, связанных с деятельностью организации. Выписка в данном случае также требуется для того чтобы нотариус удостоверился в подлинности личности руководителя, его полномочий, либо же подлинности личности доверительного лица.

• При совершении сделок, связанных с недвижимостью.

• При подаче документов на участие в тендере или государственной закупке. Более того, во время основной части ведения торгов также может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, например, при размещении заказа, при выполнении работ или услуг. Причем для некоторых видов тендеров и торгов достаточно предоставить бумагу, полученную не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи пакета документов, а для некоторых закупок этот срок не должен превышать 30 дней.

• При проверке данных об организации. Информация, которая заносится в выписку, доступна для всех желающих ознакомиться с основными данными о юридическом лице. Например, из выписки можно получить информацию о том, где находится организация, каков размер ее уставного капитала, а также кто ее руководитель. Запросить документ можно на официальном сайте ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru, введя ИНН или ОГРН нужной организации.

Если нужна бумажная версия выписки, то для ее получения необходимо обратиться в налоговую службу, предварительно оплатив пошлину. Процедуру получения выписки мы рассмотрим ниже.

Какие сведения о юридическом лице содержатся в выписке ЕГРЮЛ

В выписке ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании. Давайте рассмотрим что именно можно узнать из этого документа.

• Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
• Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
• Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
• Контактные данные, например, телефон.
• Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
• Дата создания компании.
• Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
• Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
• Данные о видах деятельности.
• Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
• Лицензии, имеющиеся у компании.
• Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
• Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
• Коды ОКВЭД.

Лист записи

Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.

Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.

Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.

Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.

Как бесплатно получить по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ с подписью через сайт Налоговой службы

В некоторых случаях достаточно предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа. Для получения такого документа придется выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:

1. Зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа» на официальном сайте Налоговой службы РФ — https://service.nalog.ru/vyp/ и войти в свой личный кабинет налогоплательщика физического или юридического лица.

После чего кликнуть по кнопке «Подать новый запрос на выписку».

1. Для формирования запроса на выписку выбираем раздел «Юридическое лицо» и вводим ОГРН или ИНН нужной нам организации. Вводим капчу и нажимаем кнопку «Сформировать запрос».

1. После чего наш запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ по ИНН будет зарегистрирован и перейдет в состояние «Ожидание формирования выписки».

1. Через некоторое время (от нескольких минут до 24 часов) состояние запроса изменится на «Выписка сформирована» и под этой надписью будет ссылка, кликнув по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ.

1. Скачанная выписка представляет собой файл в формате PDF

Лист записи называют иногда стандартной выпиской, а стандартную выписку – расширенной. Расширенная выписка, как правило, предоставляется для участия в тендерах, в судах и прочих важных делах с контрагентами.

Получить документ можно и через МФЦ. Для этого нужно подать те же самые документы, что и при получении выписки через ФНС: квитанцию об оплате госпошлины и заявление. Также как и при стандартной процедуре, госпошлина составляет 200 рублей за несрочное получение документа и 400 – за срочное.

Закон о контрактной системе обязывает всех участников закупки предоставлять в составе документов для участия в определенных видах торгах и для заключения контрактов выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ и ЕГРИП). И, если поставщиком выступает бюджетная организация или НКО, закон не делает для них исключений.

44-ФЗ указает как на электронные способы определения поставщика (аукцион), так и процедуры, которые подразумевают подачу заявок на бумажном носителе (конкурс, запрос котировок и предложений, закрытые заказы). От этого зависит, в каком виде нужно предоставить документ: в бумажном или электронном.

Когда предоставляется

Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.

Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.

В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.

Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2016).

В электронном виде:

1. Для аккредитации на торговой площадке.
2. Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.

Поставщик или прилагает заверенную печатью и подписью должностного лица налогового органа скан-копию или предоставляет электронную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на регистрацию (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390).

Ч. 11 ст. 78 не предусматривает необходимость представлять документы исключительно на бумажном носителе. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна документу на бумажном носителе и может быть направлена заказчику электронной почтой или посредством предоставления флеш-накопителя (Письмо Минэкономразвития от 17.02.2016 N Д28и-326, Постановление от 03.08.2016 по делу N А43-30240/2015 Арбитражного суда Волго-Вятского округа).

Дата выдачи документа должна быть не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в ЕИС извещения о проведении заказа.

Как получить на бумажном носителе

Поставщик направляет запрос в уполномоченный налоговый орган или в многофункциональный центр в бумажном виде или с помощью интернет-сервиса ФНС, или через Единый портал госуслуг.

Получить выписку можно лично или по почте (если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте).

Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе составляет:

• 200 рублей при сроках получения до 5 дней;
• 400 рублей при получении на следующий рабочий день.

Как получить с помощью цифровой подписи

Наряду с составлением запроса на бумажном носителе, существует возможность заполнить и отправить его с использованием интернет-сервиса для юридических лиц, который реализован на сайте Федеральной налоговой службы .

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), который аккредитован в Минкомсвязи России.

Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.

Как получить дистанционно без использования ЭП

С помощью сервиса ФНС России любое заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ без наличия ЭП, в отличие от вышеуказанного сервиса личного кабинета.

Достаточно лишь уточнить любой из критериев поиска: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, ФИО и регион места жительства.

Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью предоставляется бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Срок получения при этом составляет не более одной минуты.

В вопросах закупки и его участников, законодательство РФ и контрактной основы, напрямую обязывает всех его участников предоставлять выписку из ЕГРЮЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Документ может быть представлен как в сокращенном варианте, так и в полном. Это уже на усмотрение сторон. Это же правило касается и бюджетных организаций.

Важные аспекты

Как расшифровывается аббревиатура ЕГРЮЛ и для чего она нужна? Единый государственный реестр юридических лиц, так формулируется сокращение, который подтверждает наличие данной организации или компании и предоставляет имеющиеся в системе о ней сведения, такие как ИНН, ОГРН, КПП и т. д.

При каких обстоятельствах выписка может понадобиться - множество. Вот некоторые из них, чаще всего встречающиеся:

• процесс закупки. Тут выписка может быть представлена как на простом листе бумаги, так и заверением ЭЦП;
• необходимо подтвердить то, что компания в действительности существует, а не вымышленная;
• при банковских операциях по счетам и т. д.;
• порядок проверки контрагентов и т. д.;
• при обращении в судебные органы.

В общем, вариантов, когда выписка может стать подручной, достаточно. Стоит обратить внимание на то, что еще до конца не было утверждено, какой срок давности имеет выписка.

Но, этот вопрос может быть определен в индивидуальном порядке, исходя из причины, по которой осуществлялся запрос.

К примеру, при участие организации или юрлица в некой конкурсной программе, где одним из обязательных документов является предоставление выписки из ЕГРЮЛ, документ должен быть не старше полугода (для 44-ФЗ).

Бумажный вариант документа равнозначный электронному, с юридической стороны он имеет такие же полномочия.

Если смотреть со стороны закона РФ, то порядок предоставления документа регламентируется Приказом Минфина РФ №5н от 15.01.2015 г.

Получить можно следующими путями:

• при обращении в ФНС;
• через онлайн сервисы, например, портал Госуслуг;
• иные уполномоченные органы.

Как можно получить онлайн бесплатно

Ситуация, когда документ может потребоваться, как говорилось ранее, может быть много. В таком случае, стоит быть осведомленным, какие пути ее достать имеются в наличие.

В большей степени, интересует вариант бесплатного способа. Сейчас в электронном виде добыть документ гораздо проще и быстрее, чем посещать отделение налоговой и еще ждать своей очереди. Никто не хочет тратить свое время, особенно, если человек бизнесмен и его «время - деньги».

Стоит обратить внимание на один момент, что электронный экземпляр выписки не совсем полноценный, но его сведений вполне достаточно, с юридической стороны, для использования при заключениях договоров, сделок и т. д.

Немного о платных сервисах, у которых можно запросить выписку, например, в МФЦ . Бесплатно запросить выписку из ЕГРЮЛ через многофункциональные центры могут только компании, которые делают этот запрос сам на себя.

В остальных же случаях, для сторонних лиц, подающих запрос на документ, стоимость услуги обойдется в 200 руб. и ждать придется до 5 дней. Если документ нужен срочно, то платите 400 руб. и забираете на следующий день.

Через ИФНС

Один из вариантов достать выписку из ЕГРЮЛ с наличием электронной подписи - обратиться с заявлением в ФНС.

Обратиться за выпиской можно в любое время, портал доступный круглосуточно. Достаточно подать онлайн заявление через систему.

Для того, чтобы добраться до нужного отдела на сайте, нужно пройти поэтапно — «Деятельность» - «Оказание госуслуг» - «Перечень услуг» - «Предоставление данных из ЕГРЮЛ».

После формирования запроса можно выбрать способ получения результата. Если выбрать электронный вариант (на почту), то представленный документ не будет иметь никаких печатей или подписей.

Другой вариант, если документ нужен с оригиналами подписей и печатей, то в указанную дату на портале, с паспортом, нужно будет посетить государственный орган и забрать выписку.

Пакет необходимых документов

На сегодня, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ нужно сначала сформировать запрос - написать произвольное заявление и предоставить его в соответствующие органы. При поступлении, сотрудники налогового органа берут его в обработку.

В заявлении нужно указывать такие сведения, как ОГРН и ИНН по запрашиваемому предприятию, его наименование, желательно полное, без сокращений.

Если уж не знаете правильной расшифровки, тогда разрешается сокращение. Важно, заявитель должен тоже предоставлять сведения о себе, это правило действует с 2015 г.

Из информации о себе заявитель указывает следующее:

• документ, удостоверяющий личность обращающегося лица за документом;
• электронная почта;
• контактный номер телефона;
• свои ФИО данные, если это физлицо, либо наименование организации, если это юрлицо.

Заявитель может отдельно указать, каким способом он хочет получить ответ. Как упоминалось выше, выписка из ЕГРЮЛ для налоговой, полученная вышеуказанными способами, будет отображать краткую общедоступную информацию.

Если же бумага нужна в максимально полном объеме информации, то тут без обращения личного в отделение ФНС не обойтись.

Возможно ли заказать по ИНН

Получить выписку из ЕГРЮЛ используя только идентификационный код налогоплательщика можно. Но для этого, заявитель документа должен знать ИНН по запрашиваемому лицу, компании и т. д.

Получить готовую выписку можно в налоговом отделении по месту нахождения объекта запроса.

Такой вариант документа будет представлен в полном масштабе, с наличием мокрых печатей и удостоверяющих подписях.

Документ имеет полную информацию об организации и может выступать гарантом, например, при совершении крупной сделки.

Кто проверяет подпись

Усиленная электронная подпись выступает гарантом действительности организации или лица, которое принимает участие в сделке.

Она должна присутствовать в любом случае, поскольку будет изначально обращаться внимание на ее наличие. Кто же проверяет наличие подписи?

Видео: на что обратить внимание

ЭЦП в документе проверяют нотариусы, операторы электронных площадок, также это могут быть любые участники процесса, которые заинтересованы в подлинности документа и представленных в них сведениях о возможно будущем партнере.

Выписка из ЕГРЮЛ (ЕРГИП) является одним из важнейших документов, которые используется при контрактных соглашениях между контрагентами и т. д.

Этот документ может выдаваться двумя видами - коротким вариантом и полным. В первом случае, предоставляется на бумажном или электронном носителе в формате pdf, не имеет отображение подписей и печатей, содержит только общедоступную информацию о предприятии или лице.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью необходима как для участия в тендерах, так и для обычной предпринимательской деятельности. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить ее.

Когда требуется

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ/ЕГРИП) давно является обязательным документом, который должен быть в составе заявки на участие в закупке. До недавнего времени он использовался в виде оригинала либо скан-копии, заверенной нотариусом. На данный момент в большинстве случаев достаточно электронного документа с цифровой подписью уполномоченного лица, так как она обладает такой же юридической силой.

С применением современной версии выписки из реестра значительно облегчились следующие процессы:

• аккредитация на федеральных электронных площадках;
• заключение контракта в запросе котировок;
• проверка компании на ненахождение в офшорных зонах.

Для получения доступа к торгам на онлайн-аукционах необходимо ее предоставление в составе комплекта учредительных документов. При заключении контракта по результатам запроса котировок справка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП передается победителем вместе с подписанным контрактом (п. 11 ст. 78 Закона о контрактной системе ). В данном случае это также может быть выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью.

Как получить дистанционно

Есть ряд способов получить необходимый документ, не выходя из дома. Обращаем внимание, что только выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы (завизированный цифровой подписью уполномоченного лица ФНС) имеет силу бумажного варианта. Без нее она будет содержать лишь сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Документ можно заказать на портале ФНС. Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы формируется в личном кабинете по ссылке https://service.nalog.ru/vyp/ . Для ее получения необходимо пройти процедуру регистрации на портале, подтвердить е-мейл и авторизоваться. Формирование документа возможно при указании ИНН или ОГРН (ОГРНИП).

Документ с усиленной электронной подписью формируется в течение 10-30 минут, бывает чуть дольше из-за нагрузки на серверы, поэтому лучше всего подавать заявку заблаговременно.

Формирование документа

В итоге на дату отправки заявки формируется файл с усиленной электронной подписью формата.pdf, который равноценен выписке, оформленной на бумажном носителе и заверенной подписью и печатью налогового органа. Формировать их можно в неограниченном количестве по нескольким компаниям одновременно.

Довольно часто используется другой сервис ФНС

В данном случае вы получаете не выписку, а лишь сведения из реестра. Они формируются сразу после заполнения необходимых полей (ОГРН/ИНН) или наименования юридического лица и места его регистрации.

А сведения по индивидуальному предпринимателю можно получить, имея информацию о его ИНН/ОГРНИП либо зная Ф.И.О. и регион места жительства.

Получение на бумажном носителе

Стоит заметить, что бумажная выписка не бесплатна, в отличие от справки с электронной подписью, получаемой с сайта ФНС. Для подачи заявки на ее формирование необходимо также приложить квитанцию об оплате пошлины, на сегодняшний день она составляет 200 рублей, при срочном выпуске — 400 рублей. Сроки предоставления информации при обычной потребности — до 5 рабочих дней, при срочной — не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления запроса.