Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания или врачебного кабинета нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации - это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».
На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы - занимайся работой в личное время. Как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?
Главное - это ответственность
Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу - он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.
Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.
Не ставьте перед фактом
Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом - мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика - в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится - практика применения гибкого графика весьма распространена, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.
Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?
Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.
Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами, особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.
Если начальник против
Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону - о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.
Впрочем, работники тоже не промах - по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг - работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.
С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу - это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство - это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против - закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.
Второй вариант - за свой счет. Согласно трудовому законодательству такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам. К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник ветеран труда или войны, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник и др. В остальных случаях право на день «за свой счет» - предмет договоренности между работником и его руководством.
В идеальном мире вы могли бы приходить и уходить с работы, когда вам заблагорассудится. Это очень удобно, так позволяет заниматься другими делами помимо работы. Однако мы живем не в идеальном мире, а это означает, что большинство сотрудников скованы жестким графиком, который обязывает работать с 9 до 17, пять дней в неделю. Чтобы уйти с работы пораньше или получить дополнительный выходной, нужна уважительная причина.
Когда и по каким причинам можно отпроситься?
Существует немало причин, чтобы пропустить работу. Вот основные из них:
- Наличие запланированной поездки, которая также может быть связана с решением рабочих вопросов.
- Вы посещаете конференцию или отраслевое мероприятие.
- Вы хотите посетить школьное и другое мероприятие, в котором участвуют ваши дети.
- Это связано с вашим здоровьем.
- Вы переезжаете.
- Случилось что-то срочное и непредсказуемое — няня заболела, вашу квартиру затопило и т.д.
Этот список включает основные причины, которые работодатели считают уважительными. Однако в нем нет ни слова об элементарной усталости или скуке, которые свойственно испытывать любому человеку. Если вы чувствуете, что вам просто нужен отдых без уважительной причины, даже не пытайтесь обращаться к менеджеру. Вам лучше заняться рядом других вещей: найти что-то продуктивное, помочь коллеге, поговорить с боссом о вашей рабочей нагрузке и т.д.
Лучший способ отпроситься
Итак, каждый работник иногда хочет отпроситься, не имея уважительной причины. Выполните следующие действия, чтобы убедиться в утвердительном ответе, и получить возможность уйти пораньше с работы.
- Сообщите о своих планах заранее.
- Сообщите об этом как можно раньше.
- Обсудите это позже.
- Отработайте пропущенные часы.
- Не злоупотребляйте.
1. Сообщите о своих планах заранее
Во многих случаях человек заранее знает о том, что в будущем у него будет необходимость уходить с работы пораньше. Вот почему следует сообщить об этом менеджеру еще на этапе знакомства. Это позволит установить определенные ожидания с его стороны.
Давайте начнем с обычного примера. Представьте, что сотруднику нужно отпроситься и уйти пораньше с работы, чтобы прогуляться с собакой. Эта причина кажется глупой. Однако все дело в контексте. Если бы этот человек уведомил своего босса заранее, сообщив о наличии домашнего животного, это могло бы изменить ситуацию. Когда вам нужно будет отпроситься, менеджер воспримет эту причину более лояльно, чем в том случае, если услышит о существовании вашей собаки впервые.
Это правило также относится к другим сотрудникам, которые имеют какие-либо обязательства, помимо работы. Когда ваш руководитель знает об их наличии, вам будет гораздо проще отпроситься и уйти пораньше с работы.
Важно учитывать, что далеко не каждый менеджер окажется понимающим и пойдет навстречу. Однако никто не требует рассказывать детали вашей ситуации. Сообщите о ней в общих чертах, чтобы коллеги и босс знали о существовании причины, которая иногда требует отлучиться от работы.
2. Сообщите об этом как можно раньше
Как только вы узнали о необходимости уйти с работы пораньше, не откладывайте беседу с боссом в долгий ящик, постарайтесь переговорить с ним как можно скорее. Если вы за несколько недель узнали о важном событии, предупредите своего руководителя, что в конкретную дату вы будете отсутствовать.
Возможно, вы не знали, но это существенно упрощает жизнь вашего босса. Если он знает заранее, у него есть время, чтобы подготовиться. Возможно, придется подыскать вам замену, сдвинуть расписание и т.д.
Если вы ничего не говорите о своем предстоящем отсутствии, откладывая до последней минуты, это создает лишние сложности. Босс может отказать в вашей просьбе, потому что внезапное отсутствие важного сотрудника может негативно сказаться на бизнесе. Лучше предотвратить подобные сложности, сообщив о своих планах заранее.
3. Обсудите это позже
Иногда вам действительно нужно отпроситься в последнюю минуту. Если ваш менеджер пойдет вам навстречу, не забудьте возобновить разговор позже, чтобы объяснить собственное поведение и заверить своего босса в том, что он может доверять вам и рассчитывать на вас.
После того, как вы вернетесь в офис, найдите подходящий момент, а затем переговорите с менеджером наедине. Объясните, почему возникла такая срочность, и сообщите, что в дальнейшем вы планируете заранее сообщать о предстоящем отсутствии на рабочем месте.
Если вы пытаетесь отпроситься с работы в последнюю минуту, высока вероятность, что вам откажут. Это связано с тем, что подобные сотрудники подают плохой пример для остальной команды.
4. Отработайте пропущенные часы
Если вы обращайтесь к своему руководителю, чтобы отпроситься и уйти пораньше с работы, будьте готовы к тому, что он спросит о том, как вы готовы это компенсировать. Вы же не думали, что кто-то позволит вам просто так отдыхать или заниматься своими делами в то время, когда другие сотрудники трудятся на благо предприятия.
Прежде чем отпроситься, разработайте план ответа. Возможно, вы будете готовы выполнять часть работы удаленно, придете в офис на несколько часов раньше или заранее перевыполните дневной объем работы.
Какой бы вариант вы ни выбрали, сдержите свое обещание, чтобы не испортить отношения с начальством.
5. Не злоупотребляйте
Вряд ли кто-то захочет держать в своей команде человека, который привык постоянно отпрашиваться и уходить с работы пораньше. Если вы постоянно забываете о встречах или уходите в последнюю минуту, вся ваша команда будет считать вас ненадежным человеком, на которого нельзя рассчитывать.
Если вы превратитесь в человека, который постоянно пропускает работу, но никак не компенсирует собственное отсутствие, коллеги вскоре вас возненавидят, так как им придется выполнять ваши обязанности. Как бы вы относились к коллеге, который постоянно пропускает работу, но получает зарплату наравне с вами? Вряд ли бы вам понравилось такое положение дел.
Если вам нужно отпроситься и уйти пораньше с работы, не злоупотребляйте этой возможностью. Иначе рано или поздно на свою просьбу вы будете получать отказ, а также терпеть пренебрежительное отношение со стороны других сотрудников.
Нашли нарушение?
На каждом новом месте надо изучать заново, как отпрашиваться с работы. Это связано со спецификой сложившихся трудовых отношений в организации. Если один работодатель постоянно следит за присутствием работников, вводит электронные пропуска, то у другого могут быть в этом отношении послабления. Так, бывает никто и не замечает отсутствия коллеге на протяжении одного дня. Но чаще встречается первый вид строгих руководителей. Тут не пошутишь, приходится идти на разного рода ухищрения, чтобы законно выиграть денек другой на свои нужды.
Несколько законных методов
Самый простой способ того, как отпрашиваться с работы, - это пообещать отработать пропущенные часы. Однако он и самый трудный, придется работать в выходные, к тому же еще и праздничные дни. Часто начальники дают своим работникам зарабатывать отгулы, чтобы они использовали их для экстренных случаев. Ведь всегда в жизни происходят непредвиденные события, когда надо к врачу или оформить документы, забрать ребенка из садика или школы пораньше.
Важна сама форма того, как отпрашиваться с работы. Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить. Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:
- Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
- Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
- Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.
- Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.
Оформление
Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление. Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.
Чаще при нормальных обстоятельствах по выходу на работу оно уничтожается, но при проверке или противоправном поступке работника на стороне в это время руководитель не будет нести ответственность.
Как отпрашиваться с работы, если нет отгулов? Тогда можно пойти сдать кровь в пункты приема. День сдачи, если он рабочий, является выходным. Плюс добавляется еще один для восстановления, который донор может взять в удобное для него время. Если пойти на благой поступок в свой выходной, то можно получить целых два оплачиваемых по среднему заработку отгула на законных основаниях.
Без оплаты
Заявление на отгулы за свой счет можно брать когда угодно, по согласованию с работодателем. За пропущенные дни оплаты не будет, зато можно решить накопившиеся дела. Аналогично не последует сохранение среднего дневного заработка при желании посетить судебное заведение, тем более в качестве обвиняемого.
Уходя в не требуется каких-либо документальных подтверждений сказанного. Если такая просьба присутствует от руководителя, то это просто проверка «на вшивость». Иначе говоря, устанавливается правдивость получения необходимого отгула. Можно не выполнять ее, уйти все же получится.
Документально требуется подтверждать только дни, за которые работник хотел бы получить Предъявлять можно:
- Больничный лист.
- Донорские справки.
- Повестку в суд, военкомат.
- Справку из ЗАГСа, подтверждающую только дату свадьбы. На проведение обряда по закону дается 3 отгула.
Также сверхурочно отработанные часы на законных основаниях можно заменить компенсацией в виде отгулов.
Способы уйти пораньше
Основные причины отпроситься с работы на час или два - это успеть в садик, школу, занести документы в государственные учреждения, вернуть книжку в библиотеку. Важно отметить, что любые методы работают всегда в том случае, если это происходит нечасто. Удобно придумать красивую и главное жизненную ситуацию, в которую руководитель тоже может попасть.
Так, легко отпроситься для помощи жене, на 139 километре от города, или причины отпроситься с работы могут быть следующие:
- Маленькому ребенку страшно одному дома.
- Помочь престарелым родителям по дому.
- Успеть в закрывающийся магазин, налоговую, администрацию, страховую.
- Отремонтировать внезапно прорвавшуюся трубу в ванной.
- Забрать машину со штрафстоянки.
- Посетить чемпионат по спортивным занятиям: шахматам, волейболу, футболу, теннису.
- Посетить собеседование на новую работу.
Однако последний вариант не самый удачный и вряд ли понравится руководителю, но именно юмор чаще помогает, чем правдивые оправдания о том, что надо помочь соседке старушке купить хлеба. Эти советы помогут понять, как отпроситься с работы на час или на два. Все будет зависеть от воспитания характера работника и руководителя.
Отпрашиваться с работы учатся еще в школе, когда ищут пути улизнуть с урока ради заветного футбола на улице. Аналогично мы поступаем и во взрослой жизни, с единственной разницей, что приходится писать заявление. Отпроситься с работы не составит труда говорливым людям. Тем, кто не умеет убеждать, можно использовать перечисленные выше методы.
Незаменимая должность
Есть виды профессий, на позиции которых просто невозможно заменить человека. К таким относят летчиков, капитанов, врачей-реаниматологов и другие более значимые работы. Там совершенно другие обстоятельства. Но если работодатель просто не хочет отпускать подчиненного, то можно привести ему соответствующие доводы.
За неоплату пропущенного дня он может выложить из своего кармана через инспекцию труда или суд. Тут конечно отношения будут испорчены, но бывают случаи, когда нет другого выхода как портить отношения с руководством. К таким можно отнести болезнь ребенка или супруги, школьный выпускной, проблемы в садике.
Важно, чтобы руководитель был предупрежден заранее. Он должен подготовить замену на время отсутствия основного работника.
Нюансы отгулов
Нужно заявление на отгул прежде всего самому работнику; лучше, если их будет два, с подписью руководителя стоит забрать. Такая мера предохранит в случае ЧП или проверки от серьезного наказания вплоть до увольнения. Скажем, в отсутствие основного работника случилась пропажа материальных ценностей на крупную сумму. Тогда начнется разбор происшествия с уголовным расследованием. Вот и пригодится заветная бумажка.
Она избавит от бесконечных расспросов, наказания материального за оставление места без ведома руководства и т. д. Недобросовестный руководитель всегда постарается прикрыть свою спину, уничтожив единственное доказательство его вины. В заявлении должны быть подробно расписаны причина ухода, точное время и дата, а также с позволения какого сотрудника компании это происходит, его должность и расшифровка.
Заявление пишется на имя руководителя подразделения, но на каждом предприятии существует своя установленная форма документооборота. Часто работодатели практикуют давать отгулы в счет отпуска. На крайний случай можно пользоваться таким правом.
Образец заявления:
В правой части указывается ФИО руководителя, на имя кого пишется заявление и его должность. Там же ниже пишется своя должность и ФИО.
Посередине ниже пишется слово "Заявление". Строчкой ниже прописывают следующий текст: "Прошу предоставить указывают желаемую дату и время. Следует подписаться и поставить дату написания заявления.
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.
Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.
Если сотрудник отпрашивается на час или два
Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению . Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.
К сведению
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу № 33‑12406/2016).
Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.
Если работник отпрашивается на весь день
Здесь возможны разные варианты оформления:- отпуск без сохранения заработной платы;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отгул.
Рассмотрим эти варианты.
Отпуск без сохранения заработной платы
На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
- Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
- В случае согласия руководителя компании:
- оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
- заполняется личная карточка (форма Т-2) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- заполняется табель учета рабочего времени.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).Обратите внимание
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.
Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
- Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
- Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
- Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.
Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.
Отгул
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)
Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.
Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).
| При привлечении к сверхурочной работе | В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит |
| При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день | В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит |
| При сдаче работником крови и ее компонентов | Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха |
| За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом | В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода |
Если работник систематически отпрашивается
Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.
Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
- Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.
Работодатель не хочет уволить меня по-хорошему. Пугает, что только по статье. Я и дня не могу там больше работать. Вот думаю в понедельник не выйти, пускай увольняет - хоть как. Но как мне потом устраиваться на работу после статьи за прогул? Трудно ли это?
Елена
Как уволиться по собственному
Работодатель не имеет абсолютно никакого права удерживать вас в компании, если вы написали заявление с просьбой уволить вас по собственному желанию. Согласно 80-й статье Трудового Кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор в любое время.
Механизм такого увольнения достаточно прост. Он состоит из трех последовательных шагов: предупреждения работодателя о своем намерении письменным заявлением, отработки четырнадцати дней, следующих за днем подачи этого заявления, получения трудовой книжки и денежного расчета.
Кстати, имейте в виду следующее. Если вы в период этой двухнедельной отработки передумаете увольняться по собственному желанию, то имеете полное право отозвать свое заявление. За некоторым исключением, когда на ваше место уже приняли другого человека. Хотя, скорее всего, это не ваш случай.
А если не отпускают?
Конечно, ситуации бывают всякие. И под различными предлогами вас могут удерживать и даже шантажировать увольнением по статье. Что же делать в таком случае?
Как «вырвать» трудовую книжку
Выполнив все, как советуют эксперты, вы можете через две недели совершенно спокойно не выходить на свое прежнее место. Но что делать, если вредный работодатель под любыми предлогами не хочет отдавать вам трудовую? А без неё на новую работу устроиться сложно.
Можно для начала предупредить работодателя о том, что вы собираетесь туда обратиться. Многие из них боятся проверок, которые последуют со стороны Трудовой инспекции или прокуратуры. Ведь если они начинают проверять, то проверяют все, что можно, а не только то, что связано непосредственно с вашей жалобой.
Зачем вам проблемы?
После увольнения за прогул у вас могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим трудоустройством. Хотя не принять вас на работу из-за увольнения по такой статье не имеют права, но подозрения все равно возникнут.
Конечно, многое еще будет зависеть и от лояльности работодателя, и от того, насколько остро компания нуждается сейчас в специалисте вашего профиля. Но все равно вас возьмут на заметку и станут относиться несколько предвзято.
Некоторые люди даже специально говорят, что потеряли трудовую книжку - лишь бы не показывать этой статьи. Кроме того, они вообще не упоминают ни в резюме, ни на собеседовании о том неудачном для них месте работы, чтобы работодатель не позвонил туда.
Поэтому нужно бороться до последнего и стараться не допускать черных пятен в своей трудовой биографии. Ведь впоследствии об этом наверняка придется пожалеть.
Любовь Мищенко
Мчс россии выделит шесть млрд рублей на премии ко дню спасателя
Рассказ о профессии родителей
Эссе на тему: Торговля не разорила еще ни одного народа
Подскажите, пожалуйста, как правильно составить штатное расписание при сдельной оплате сотрудникам Фонд занятости шт
Точки и линии небесной сферы